Так, присяжний переклад в електронному форматі має офіційну силу в Іспанії, якщо він відповідає вимогам чинного законодавства. Orden AUC/213/2025 прямо регулює електронні присяжні переклади, які можуть оформлюватися з кваліфікованим електронним підписом присяжного перекладача. Проте перед поданням електронного перекладу варто з’ясувати, який формат приймає установа-одержувач, особливо якщо процедура відбувається під час особистого візиту або за кордоном.
Що саме являє собою електронний присяжний переклад?
Це присяжний переклад, оформлений як електронний документ і підписаний цифровим підписом присяжного письмового та усного перекладача, призначеного Міністерством закордонних справ, Європейського Союзу та співпраці Іспанії.
На відміну від простої скан-копії паперового перекладу, електронний присяжний переклад — це оригінальний електронний документ, підпис якого дає змогу встановити особу підписанта та перевірити, чи не було файл змінено після підписання.
Щоб відповідати нормативним вимогам, електронний документ має містити відповідне засвідчення, ідентифікаційні дані перекладача, а також вихідний документ і його переклад.
Що каже законодавство про електронні присяжні переклади?
Orden AUC/213/2025 від 26 лютого регулює електронне засвідчення присяжних перекладів в Іспанії.
Цей нормативний акт встановлює, серед інших вимог:
- Використання кваліфікованого електронного сертифіката фізичної особи для підписання перекладу.
- Включення засвідчувального напису та ідентифікаційних даних присяжного перекладача.
- Включення оригінального документа та його перекладу до підписаного електронного документа.
- Використання допустимих форматів електронного підпису; для документів PDF рекомендується PAdES.
У цьому форматі фізичну печатку замінює ідентифікаційна рамка з даними, яких вимагає нормативний акт.
Отже, правильно оформлений електронний присяжний переклад має офіційний характер, так само як і паперовий присяжний переклад, що відповідає власним вимогам.
Куди можна подати електронний присяжний переклад?
Електронні присяжні переклади особливо зручні для процедур, у яких документи можна подавати через інтернет.
Їх можна використовувати в адміністративних, навчальних та інших процедурах, якщо установа-одержувач приймає документи в електронному форматі.
Проте те, що електронний присяжний переклад офіційно дійсний, не означає, що будь-яка установа автоматично прийме будь-який формат подання.
Тому перед замовленням рекомендується ознайомитися з інструкціями щодо відповідної процедури.
Коли можуть вимагати присяжний переклад на папері?
Хоча електронний присяжний переклад офіційно визнається в Іспанії, у деяких процедурах можуть діяти особливі вимоги до подання документів.
Також може статися, що іноземний орган влади запросить паперові документи або встановить особливі умови для прийняття перекладів.
Якщо вам потрібно подати переклад на папері, краще одразу замовити його в цьому форматі.
Найкращий варіант — заздалегідь з’ясувати, який формат приймає установа-одержувач, щоб уникнути зайвих клопотів.
Як перевірити справжність електронного присяжного перекладу?
Одна з переваг електронних присяжних перекладів полягає в тому, що їхній підпис можна перевірити.
Перевіривши цифровий підпис файлу, можна отримати відомості про підписанта, чинність підпису та цілісність документа.
В Іспанії існує офіційний сервіс VALIDe, який дає змогу перевіряти електронні підписи та встановлювати, чи не було документ змінено після підписання.
Утім, перевірка підпису не замінює перевірки інших вимог, які може висунути установа-одержувач.
Переваги отримання присяжного перекладу в електронному вигляді
Електронний формат має низку практичних переваг:
- Швидка доставка: переклад можна надіслати електронною поштою, не чекаючи поштового відправлення.
- Зручне зберігання: можна зберегти оригінальний файл із цифровим підписом.
- Електронна перевірка: легше перевірити справжність підпису та цілісність документа.
- Онлайн-подання: особливо зручно для процедур, у яких приймаються електронні документи.
Крім того, це може спростити справи тим, кому потрібно подати документи з іншого міста, з іншого острова або навіть з-за кордону.
Поширені запитання
Чи можна роздрукувати електронний присяжний переклад і подати його на папері?
Роздрукувати документ можна, але звичайна роздруківка PDF не зберігає електронний підпис оригінального файлу, який можна перевірити.
Тому її не слід автоматично вважати рівнозначною присяжному перекладу, від початку оформленому на папері.
Якщо ваша процедура вимагає паперових документів, з’ясуйте, який формат приймає установа-одержувач.
Чи підходить електронний присяжний переклад для подання документів за кордоном?
Це залежить від країни та органу, який прийматиме документи.
Хоча переклад є офіційним в Іспанії, інші країни можуть встановлювати особливі вимоги щодо формату, легалізації або визнання перекладів.
Перед замовленням з’ясуйте умови іноземної установи.
Як я отримаю свій електронний присяжний переклад?
Електронний присяжний переклад передається у вигляді підписаного електронного файлу, зазвичай у форматі PDF.
Важливо зберегти отриманий оригінальний файл, адже він містить електронний підпис, що дає змогу перевірити його справжність і цілісність.
Чи можна використовувати той самий електронний присяжний переклад у кількох процедурах?
Загалом ви можете подавати той самий електронний файл у різних процедурах, якщо кожна установа приймає цей формат, а документи відповідають її вимогам.
Також слід перевірити, чи оригінальний документ, до якого належить переклад, досі чинний для кожної процедури.
- Orden AUC/213/2025 від 26 лютого (наказ міністерства Іспанії), що регулює використання електронного підпису для засвідчення дій присяжних письмових та усних перекладачів (BOE № 57 від 7 березня 2025 р.; іспанською мовою).
- VALIDe: офіційний сервіс для перевірки електронних підписів, доступний на Порталі електронного підпису уряду Іспанії.
- Присяжний письмовий та усний переклад: призначення присяжних перекладачів і офіційний характер їхніх перекладів (Міністерство закордонних справ, Європейського Союзу та співпраці Іспанії; сторінка англійською мовою).
Цей посібник має інформаційний характер. Вимоги до подання та прийняття присяжних перекладів можуть відрізнятися залежно від установи, процедури та країни призначення. Перед поданням документів завжди звіряйтеся з офіційними вказівками.