В большинстве испанских процедур требуется присяжный перевод иностранного свидетельства о браке. Его запрашивают Registro Civil при регистрации брака, заключённого за границей, миграционная служба при оформлении карты члена семьи гражданина ЕС и Социальное страхование при назначении пенсии по потере кормильца. С гражданством всё иначе: Министерство юстиции не принимает переведённое иностранное свидетельство, а требует дословную справку о браке, выданную испанским Registro Civil.
Важно сразу снять один вопрос: льготы, которые действуют внутри Евросоюза, к российским, казахстанским, белорусским и украинским документам не применяются. Многоязычная форма ЕС вам не поможет, поэтому путь один: апостиль плюс присяжный перевод.
Ниже разбираем, в каких процедурах перевод обязателен, что именно переводится и какая ошибка в последовательности заставляет платить за одну и ту же работу дважды.
Что такое свидетельство о браке?
Это документ, который выдаёт орган записи актов гражданского состояния той страны, где был заключён брак. В России и Казахстане это ЗАГС, в Беларуси тоже ЗАГС, на Украине — ДРАЦС.
Чтобы испанское учреждение приняло такой документ, он должен отвечать двум независимым требованиям:
- Быть подлинным с точки зрения Испании — через апостиль или консульскую легализацию.
- Быть понятным — через присяжный перевод на испанский язык.
Это две разные вещи, и делаются они в строго определённом порядке. Именно здесь ошибаются почти все.
В каких процедурах требуется присяжный перевод?
Вот случаи, с которыми мы сталкиваемся в наших офисах чаще всего.
Регистрация в Испании брака, заключённого за границей
Если один из супругов — гражданин Испании, брак необходимо внести в испанский реестр актов гражданского состояния через консульство или Registro Civil Central в Мадриде.
Испанское гражданство
Брак с гражданином Испании сокращает срок обязательного проживания до одного года. Здесь стоит развеять частое заблуждение: Министерство юстиции не принимает переведённое иностранное свидетельство, оно требует дословную справку о браке, выданную испанским Registro Civil. То есть первый шаг — не перевод, а регистрация брака в Испании. Присяжный перевод нужен раньше, именно для этой регистрации.
Вид на жительство: карта члена семьи и воссоединение семьи
И для карты члена семьи гражданина Евросоюза, и для воссоединения семьи свидетельство о браке — основное доказательство родственной связи, и миграционная служба хочет видеть его на испанском.
Пенсия по потере кормильца
Испанское социальное страхование должно установить факт брака. Иностранное свидетельство — значит, переведённое.
Развод, наследство и судебные процессы
Любой документ на неофициальном языке подаётся вместе с переводом. При этом статья 144 Гражданского процессуального кодекса Испании допускает, что перевод может быть частным; официальный перевод назначается только если противоположная сторона оспорит его точность. Таким образом, присяжный перевод не является обязательным изначально в любом гражданском деле, но остаётся обычной и разумной практикой: он не даёт делу застопориться при возражениях. В разводах по бракам, заключённым за границей, при разделе наследства и там, где семейное положение имеет решающее значение, лучше сразу подавать присяжный перевод.
Нотариусы, банки и Реестр недвижимости
Самый частый случай — покупка жилья в Испании. Нотариусу нужно знать семейное положение и режим имущества супругов, а значит, документ придётся перевести.
Почему льготы Евросоюза вам не подойдут
В интернете часто попадаются статьи о том, что свидетельство о браке можно подать без перевода. Это правда, но только для документов, выданных в странах Евросоюза: Регламент (ЕС) 2016/1191 отменяет между ними апостиль и позволяет получить многоязычную стандартную форму.
Россия, Казахстан, Беларусь, Украина, Армения и Грузия членами Евросоюза не являются, поэтому ни одно из этих послаблений на их документы не распространяется.
Россия, Казахстан, Беларусь и Украина участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому вместо долгой консульской легализации достаточно апостиля. Это уже существенно упрощает дело. Полностью избежать перевода не получится.
Ошибка, которая стоит вдвое дороже: порядок действий
Мы видим это каждую неделю. Человек приносит уже переведённое свидетельство и спрашивает, нельзя ли «поставить апостиль сверху». Так не работает.
Апостиль ставится на оригинал документа, а перевод делается после, когда апостиль уже проставлен. Причина простая: апостиль является частью подаваемого документа, поэтому присяжный переводчик обязан перевести и его. Если сначала перевести, а потом апостилировать, перевод окажется неполным и его могут не принять.
- Получите актуальное свидетельство В органе ЗАГС, где хранится запись о браке. Заранее уточните, какой срок давности допускает испанское учреждение.
- Проставьте апостиль на оригинал Только если документ действительно в этом нуждается. Этим занимается страна выдачи, никогда не Испания. В России апостиль на документы ЗАГС ставят органы ЗАГС субъекта Федерации. Если страна не участвует в Гаагской конвенции, потребуется консульская легализация, что дольше.
- Закажите присяжный перевод Всего документа целиком, включая апостиль, у переводчика, назначенного Министерством иностранных дел Испании.
- Подайте оба документа вместе Апостилированный оригинал и присяжный перевод — в Registro Civil, миграционную службу, суд или иное компетентное учреждение.
Подробнее о процедуре читайте в нашем руководстве об апостиле.
Что именно переводится?
Всё. Присяжный перевод воспроизводит документ целиком, а не только основной текст.
| Элемент | Переводится? | Почему это важно |
|---|---|---|
| Содержание свидетельства | Да | Это основная часть документа. |
| Апостиль или легализация | Да | Является частью подаваемого документа. |
| Печати, штампы и бланки | Да | Подтверждают официальное происхождение. |
| Подписи и рукописные отметки | Да | Неразборчивые обозначаются как таковые. |
| Оборотная сторона | Да, если заполнена | Часто содержит отметки о разводе или изменении фамилии. |
Обрезанное фото или скан, на котором не видно печать, заставляет нас просить документ заново и задерживает всё дело. Отсканируйте документ полностью, разложив его ровно, так чтобы были видны все четыре края, при хорошем освещении. Если на обороте есть отметки, отсканируйте и эту сторону.
Кто вправе делать такой перевод?
Только присяжный переводчик, назначенный Министерством иностранных дел, Европейского союза и сотрудничества Испании. Назначение внесено в официальный список, который публикует само министерство, а подпись и печать переводчика делают документ действительным на всей территории Испании, независимо от провинции.
Важно для клиентов из России и стран СНГ: нотариально заверенный перевод, сделанный на родине, — это не то же самое. Его могут принять, если он легализован испанским консульством, но часто отказывают. На практике быстрее и дешевле заказать перевод уже в Испании.
Частые вопросы
Есть ли у присяжного перевода срок действия?
У самого перевода срока действия нет. У оригинала свидетельства он может быть: многие учреждения требуют, чтобы документ был выдан недавно. Если свидетельство теряет актуальность, придётся получать новое и переводить заново, поэтому уточните срок в учреждении до заказа перевода.
Примут ли в Испании нотариально заверенный перевод из России?
Не автоматически. В Испании юридическую силу имеет перевод, выполненный переводчиком, назначенным испанским МИД. Перевод, заверенный нотариусом в стране выдачи, могут принять при наличии консульской легализации, но многие учреждения его отклоняют.
Можно ли подать присяжный перевод в электронном виде?
Да, если принимающее учреждение это допускает. Присяжные переводы могут выдаваться с признанной электронной подписью, и всё больше испанских ведомств принимают их через электронный портал. Другие по-прежнему требуют бумажный экземпляр с печатью и подписью.
Нужно ли апостилировать сам присяжный перевод?
Нет. Апостиль ставится на оригинал, до перевода. Присяжный перевод уже содержит подпись и печать назначенного переводчика, и именно это придаёт ему официальную силу.
А если свидетельство на редком языке?
Его всё равно можно перевести. Если для этого языка не назначен присяжный переводчик, в отдельных случаях применяется двойной присяжный перевод через язык-посредник. Каждый случай стоит рассматривать отдельно, чтобы определить подходящий путь в зависимости от языка и от учреждения, куда подаётся документ.
Это руководство носит информационный характер. Конкретные требования устанавливает каждое учреждение и они могут меняться, поэтому всегда уточняйте их в принимающем органе до начала процедуры.