У більшості іспанських процедур вимагають присяжний переклад іноземного свідоцтва про шлюб. Його просять Registro Civil для реєстрації шлюбу, укладеного за кордоном, міграційна служба для картки члена сім’ї громадянина ЄС і Соціальне страхування при призначенні пенсії у зв’язку з втратою годувальника. З громадянством інакше: Міністерство юстиції не приймає перекладене іноземне свідоцтво, а вимагає дослівну довідку про шлюб, видану іспанським Registro Civil.
Одразу знімемо поширене непорозуміння: пільги, які діють усередині Євросоюзу, на українські документи не поширюються. Багатомовна стандартна форма ЄС вам не допоможе, тож шлях один — апостиль і присяжний переклад.
Нижче розбираємо, у яких процедурах переклад обов’язковий, що саме перекладається і яка помилка в послідовності змушує платити за ту саму роботу двічі.
Що таке свідоцтво про шлюб?
Це документ, який видає орган державної реєстрації актів цивільного стану країни, де було укладено шлюб. В Україні це ДРАЦС при місцевій адміністрації або при Міністерстві юстиції.
Щоб іспанська установа прийняла такий документ, він має відповідати двом окремим вимогам:
- Бути автентичним з погляду Іспанії — через апостиль або консульську легалізацію.
- Бути зрозумілим — через присяжний переклад іспанською мовою.
Це дві різні речі, і роблять їх у чітко визначеному порядку. Саме тут помиляються майже всі.
У яких процедурах потрібен присяжний переклад?
Ось випадки, з якими ми стикаємося в наших офісах найчастіше.
Реєстрація в Іспанії шлюбу, укладеного за кордоном
Якщо один із подружжя є громадянином Іспанії, шлюб потрібно внести до іспанського реєстру актів цивільного стану через консульство або Registro Civil Central у Мадриді.
Іспанське громадянство
Шлюб із громадянином Іспанії скорочує строк обов’язкового проживання до одного року. Тут варто розвіяти поширене непорозуміння: Міністерство юстиції не приймає перекладене іноземне свідоцтво, воно вимагає дослівну довідку про шлюб, видану іспанським Registro Civil. Тобто перший крок — не переклад, а реєстрація шлюбу в Іспанії. Присяжний переклад потрібен раніше, саме для цієї реєстрації.
Посвідка на проживання: картка члена сім’ї та возз’єднання сім’ї
І для картки члена сім’ї громадянина Євросоюзу, і для возз’єднання сім’ї свідоцтво про шлюб є головним доказом родинного зв’язку, і міграційна служба хоче бачити його іспанською.
Пенсія у зв’язку з втратою годувальника
Іспанське соціальне страхування має встановити факт шлюбу. Іноземне свідоцтво — отже, перекладене.
Розлучення, спадщина та судові справи
Будь-який документ неофіційною мовою подається разом із перекладом. Водночас стаття 144 Цивільного процесуального кодексу Іспанії допускає, що цей переклад може бути приватним; офіційний переклад призначають лише тоді, коли протилежна сторона оскаржить його точність. Отже, присяжний переклад не є обов’язковим від початку в кожній цивільній справі, але залишається звичною і розважливою практикою: він не дає справі загальмувати в разі заперечень. У розлученнях за шлюбами, укладеними за кордоном, у розподілі спадщини та там, де сімейний стан є вирішальним, краще одразу подавати присяжний переклад.
Нотаріуси, банки та Реєстр нерухомості
Найчастіший випадок — купівля житла в Іспанії. Нотаріусу потрібно знати сімейний стан і режим майна подружжя, а це означає переклад документа.
Чому пільги Євросоюзу вам не підійдуть
В інтернеті часто трапляються статті про те, що свідоцтво про шлюб можна подати без перекладу. Це правда, але лише для документів, виданих у країнах Євросоюзу: Регламент (ЄС) 2016/1191 скасовує між ними апостиль і дозволяє отримати багатомовну стандартну форму.
Україна не є членом Євросоюзу, тому жодне з цих послаблень на українські документи не поширюється.
Україна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, тому замість тривалої консульської легалізації достатньо апостиля. Апостиль на документи ДРАЦС проставляє Міністерство юстиції України. Це суттєво спрощує справу, але повністю уникнути перекладу не вийде.
Помилка, що коштує вдвічі дорожче: порядок дій
Ми бачимо це щотижня. Людина приносить уже перекладене свідоцтво і питає, чи не можна «поставити апостиль зверху». Так це не працює.
Апостиль ставиться на оригінал документа, а переклад робиться після, коли апостиль уже проставлено. Причина проста: апостиль є частиною документа, який подається, тому присяжний перекладач має перекласти і його. Якщо спершу перекласти, а потім апостилювати, переклад буде неповним і його можуть не прийняти.
- Отримайте актуальне свідоцтво У ДРАЦС, де зберігається актовий запис. Заздалегідь уточніть, який строк давності допускає іспанська установа.
- Проставте апостиль на оригінал Лише якщо документ справді цього потребує. Цим займається країна видачі, ніколи не Іспанія. В Україні апостиль на документи про реєстрацію актів цивільного стану проставляє Міністерство юстиції.
- Замовте присяжний переклад Усього документа повністю, разом з апостилем, у перекладача, призначеного Міністерством закордонних справ Іспанії.
- Подайте обидва документи разом Апостильований оригінал і присяжний переклад — до Registro Civil, міграційної служби, суду чи іншої компетентної установи.
Детальніше про процедуру читайте в нашому посібнику про апостиль.
Що саме перекладається?
Усе. Присяжний переклад відтворює документ повністю, а не лише основний текст.
| Елемент | Перекладається? | Чому це важливо |
|---|---|---|
| Зміст свідоцтва | Так | Це основна частина документа. |
| Апостиль або легалізація | Так | Є частиною документа, що подається. |
| Печатки, штампи та бланки | Так | Підтверджують офіційне походження. |
| Підписи та рукописні позначки | Так | Нерозбірливі позначаються як такі. |
| Зворотний бік | Так, якщо заповнений | Часто містить відмітки про розірвання шлюбу. |
Обрізане фото або скан, на якому не видно печатку, змушує нас просити документ повторно і затримує всю справу. Відскануйте документ повністю, розклавши його рівно, щоб було видно всі чотири краї, при доброму освітленні. Якщо на звороті є відмітки, відскануйте і цей бік.
Хто має право робити такий переклад?
Лише присяжний перекладач, призначений Міністерством закордонних справ, Європейського Союзу та співробітництва Іспанії. Призначення внесене до офіційного списку, який публікує саме міністерство, а підпис і печатка перекладача роблять документ дійсним на всій території Іспанії, незалежно від провінції.
Важливо для українських клієнтів: нотаріально засвідчений переклад, зроблений в Україні, — це не те саме. Його можуть прийняти, якщо він легалізований іспанським консульством, але часто відмовляють. На практиці швидше і дешевше замовити переклад уже в Іспанії.
Часті запитання
Чи має присяжний переклад строк дії?
Сам переклад строку дії не має. Оригінал свідоцтва може його мати: багато установ вимагають, щоб документ був виданий нещодавно. Якщо свідоцтво втрачає актуальність, доведеться отримувати нове і перекладати заново, тож уточніть строк в установі до замовлення перекладу.
Чи приймуть в Іспанії нотаріально засвідчений переклад з України?
Не автоматично. В Іспанії юридичну силу має переклад, виконаний перекладачем, призначеним іспанським МЗС. Переклад, засвідчений нотаріусом в Україні, можуть прийняти за наявності консульської легалізації, але багато установ його відхиляють.
Чи можна подати присяжний переклад в електронному вигляді?
Так, якщо установа-одержувач це допускає. Присяжні переклади можуть видаватися з визнаним електронним підписом, і дедалі більше іспанських відомств приймають їх через електронний портал. Інші й досі вимагають паперовий примірник із печаткою та підписом.
Чи потрібно апостилювати сам присяжний переклад?
Ні. Апостиль ставиться на оригінал, до перекладу. Присяжний переклад уже містить підпис і печатку призначеного перекладача, і саме це надає йому офіційної сили.
А якщо свідоцтво рідкісною мовою?
Його все одно можна перекласти. Якщо для цієї мови не призначено присяжного перекладача, у певних випадках застосовується подвійний присяжний переклад через мову-посередник. Кожен випадок варто розглядати окремо, щоб визначити належний шлях залежно від мови та від установи, куди подається документ.
Цей посібник має інформаційний характер. Конкретні вимоги встановлює кожна установа, і вони можуть змінюватися, тому завжди уточнюйте їх в органі-одержувачі до початку процедури.