Прежде чем подавать иностранный документ в Испании, проверьте, нужен ли ему гаагский апостиль, консульская легализация или он освобождён от того и другого. Это зависит от страны, вида документа и действующих международных соглашений. Если нужен ещё и присяжный перевод, обычно лучше сначала получить апостиль или легализацию, чтобы перевод включал и их.
Первый вопрос: нужна ли вашему документу легализация?
Не всем иностранным документам она нужна. Регламент (ЕС) 2016/1191 освобождает от апостиля и легализации некоторые официальные документы, которые используются между странами ЕС, например документы о рождении, браке, смерти, месте жительства или отсутствии судимости, в пределах сферы его действия.
Освобождение для некоторых документов предусматривают и международные конвенции, например для многоязычных выписок по Венской конвенции 1976 года. Прежде чем что-либо оформлять, уточните требования в испанском учреждении, куда вы будете подавать документ.
Путь 1: гаагский апостиль
Если документ выдан в стране, где действует Гаагская конвенция 1961 года, ему может понадобиться апостиль, если нет освобождения.
Апостиль заменяет обычную консульскую легализацию и удостоверяет подлинность подписи, статус подписавшего лица и, если есть, печать на документе. Содержание документа он не удостоверяет.
Его проставляет компетентный орган страны, выдавшей документ, хотя в некоторых странах его можно заказать дистанционно или онлайн. Подробнее — в нашем руководстве «Когда нужен апостиль» и на странице о гаагском апостиле.
Путь 2: консульская легализация
Если Гаагская конвенция не применяется и других оснований для освобождения нет, может понадобиться консульская легализация.
В ней могут участвовать органы страны, выдавшей документ, посольства или консульства Испании, а в некоторых случаях и службы легализации в Испании.
Порядок шагов зависит от страны и вида документа, поэтому уточните его у компетентных органов до начала оформления.
После легализации: присяжный перевод
Апостиль или легализация и присяжный перевод выполняют разные задачи. Первое подтверждает определённые формальные реквизиты документа, второе позволяет официально представить его содержание на другом языке.
Если нужны обе процедуры, лучше сначала поставить апостиль или пройти легализацию, а потом делать перевод: тогда в перевод войдут штампы и отметки, и не придётся ничего переделывать.
Если вы готовите документы на испанское гражданство, в этом руководстве мы рассказываем, какие документы нужно перевести.
Как понять, какая процедура нужна
- Это официальный документ из ЕС? Проверьте, не освобождён ли он по Регламенту (ЕС) 2016/1191 или другим нормам.
- Он выдан в стране — участнице Гаагской конвенции? Если освобождения нет и конвенция применяется, понадобится апостиль.
- Он выдан в стране, не участвующей в конвенции? Может понадобиться консульская легализация, если нет других оснований для освобождения.
- Нужен ли перевод? Прежде чем его заказывать, уточните требования испанского учреждения, куда вы подаёте документ.
Частые вопросы
Можно ли легализовать в Испании документ, выданный в другой стране?
Зависит от процедуры. Апостиль проставляет компетентный орган страны, выдавшей документ, хотя в некоторых странах его можно заказать дистанционно. В отдельных процедурах консульской легализации могут участвовать и органы или службы легализации в Испании.
Какие документы освобождены по европейскому регламенту?
Регламент (ЕС) 2016/1191 освобождает от апостиля и легализации некоторые официальные документы, используемые между государствами — членами ЕС, например документы о рождении, браке, смерти, месте жительства или отсутствии судимости. На все иностранные документы он автоматически не распространяется.
Заменяет ли присяжный перевод легализацию?
Нет. Это разные процедуры, и в зависимости от документа и цели могут понадобиться обе. Переводы присяжных переводчиков, назначенных МИД Испании, являются официальными и не требуют последующей легализации в этом министерстве, чтобы действовать в Испании.
Документ уже переведён, но без апостиля. Что делать?
Сначала проверьте, действительно ли нужен апостиль. Если нужен, возможно, перевод придётся дополнить, чтобы он включал апостиль, но переводить заново весь документ нужно не всегда.
- Регламент (ЕС) 2016/1191 об упрощении требований к представлению некоторых официальных документов в Европейском союзе (EUR-Lex).
- Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года: государства, где она применяется (Гаагская конференция по международному частному праву).
Это руководство носит информационный характер. Требования могут отличаться в зависимости от страны, документа и процедуры. Всегда уточняйте действующие условия у компетентных органов.