Якщо у вас є іноземний диплом про вищу освіту і ви хочете працювати в Іспанії за регульованою професією, один із перших кроків — перевірити, чи потрібно подавати заяву на homologación до Міністерства науки, інновацій та університетів. Процедура проходить в електронній формі.
Для подання знадобляться диплом, додаток з оцінками та інші документи залежно від професії. Якщо вони складені іншою мовою, до них додається, коли це потрібно, офіційний переклад іспанською. Крім того, залежно від країни видачі може знадобитися апостиль або консульська легалізація.
Перш ніж починати, варто зрозуміти, яка процедура потрібна саме вам і в якому порядку готувати документи. Це позбавить зайвих витрат і ходінь по інстанціях.
Homologación, equivalencia і convalidación: що потрібно саме вам
Ці три іспанські терміни трапляються всюди і означають різне. Їх плутають найчастіше, і це найдорожча помилка всієї процедури: люди апостилюють і перекладають документи для процедури, яка їм узагалі не підходила.
- Homologación: визнає іноземний диплом стосовно іспанського диплома, що дає право працювати за регульованою професією.
- Equivalencia: визнає академічний рівень диплома (бакалавр або магістр), але не дає тих самих професійних прав, що homologación.
- Convalidación: визнає навчання за кордоном, щоб продовжити навчання в іспанському університеті.
До регульованих професій в Іспанії належать, зокрема, медицина, сестринська справа, фармація, стоматологія, ветеринарія, архітектура, інженерія та викладання. Якщо ваша спеціальність не є регульованою, багато іспанських роботодавців приймають диплом із присяжним перекладом, без жодних процедур у міністерстві.
Тож визначте, яка процедура потрібна у вашому випадку, перш ніж щось апостилювати чи перекладати.
Куди і як подається заява
Визнання іноземних дипломів про вищу освіту запитується в Міністерстві науки, інновацій та університетів, процедура проходить електронно.
Документи про середню освіту — атестат, а також окремі програми професійної освіти — проходять за іншою процедурою, через Міністерство освіти.
Необхідні документи
Вимоги різняться залежно від спеціальності та професії, але зазвичай потрібно підготувати:
- документ, що підтверджує вашу особу та громадянство;
- диплом про вищу освіту або документ, що підтверджує його видачу;
- додаток до диплома з переліком дисциплін і оцінок;
- підтвердження сплати збору;
- а для окремих професій — додаткові документи.
Перед збором пакета уточніть вимоги, встановлені для тієї професії, за якою ви запитуєте визнання.
NIE або DNI під час подання з-за кордону
Норми не встановлюють у загальному порядку обов’язку заздалегідь мати іспанський NIE або DNI, щоб подати заяву: потрібно підтвердити особу та громадянство документом, виданим компетентними органами країни походження.
Є суттєва різниця між створенням облікового запису на електронному порталі та продовженням провадження. Зареєструватися за закордонним паспортом можливо, проте наразі Міністерство вимагає в окремих справах чинний DNI або NIE, щоб продовжити процедуру.
Також можливо діяти через уповноваженого представника, дотримуючись установлених для представництва вимог.
Для тих, хто подає документи з України і ще не переїхав до Іспанії, це ключовий момент: NIE запитується з-за кордону через консульство Іспанії і потребує свого часу. Перевірте заздалегідь, які способи ідентифікації портал приймає зараз.
Переклад диплома і додатка до нього
Якщо документи, які потрібно подати, складені іншою мовою, до них додається офіційний переклад іспанською.
Це стосується диплома, додатка з оцінками та інших запитаних документів. Важливе уточнення: нотаріально засвідчений переклад, зроблений в Україні, — не те саме, що іспанський присяжний переклад. В Іспанії юридичну силу має переклад, виконаний перекладачем, призначеним іспанським Міністерством закордонних справ.
Переклад має відповідати повному документу, який ви зрештою подасте, особливо якщо на ньому стоїть апостиль.
Апостиль і легалізація документів
Потреба апостилювати або легалізувати документи про освіту залежить від країни, де вони були видані.
Для цих процедур дипломи та документи про освіту з країн Європейського Союзу, Європейського економічного простору та Швейцарії звільнені від легалізації або апостиля.
До українських дипломів це звільнення не застосовується, оскільки Україна не є членом ЄС. Добра новина в тому, що Україна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року, тому достатньо апостиля, а не тривалої консульської легалізації. Апостиль на документи про освіту в Україні проставляє Міністерство освіти і науки.
Спершу з’ясуйте, що застосовується до вашої країни, і лише потім починайте оформлення.
Спершу апостиль, потім переклад
Коли апостиль або легалізація необхідні, спершу документ апостилюють або легалізують і лише потім роблять присяжний переклад.
Причина проста: апостиль є частиною документа і має бути відображений у перекладі.
- Оригінал документа Отримайте у виші диплом і додаток до нього.
- Апостиль або легалізація Лише якщо цього вимагає ваша країна. Документи про освіту з ЄС, ЄЕП і Швейцарії звільнені в цій процедурі.
- Присяжний переклад Усього документа повністю, разом з апостилем.
- Заява на homologación Через електронний портал Міністерства, зі сплаченим збором.
Збір і строки
Заява оподатковується адміністративним збором, розмір якого може оновлюватися. До цього залежно від випадку додаються витрати на апостиль або легалізацію та на присяжний переклад.
Щодо строків, фактична тривалість залежить від спеціальності, поданих документів і можливих запитів про доопрацювання під час розгляду.
Саме тому має сенс одразу подавати повний і правильно підготовлений пакет.
Часті запитання
Чи можна подати заяву, перебуваючи за межами Іспанії?
Так, процедура проходить електронно. Перш ніж починати, перевірте, які способи ідентифікації приймає портал і чи потрібен вам NIE або DNI, чи дія через уповноваженого представника, щоб завершити справу.
Чи потрібен апостиль на український диплом?
Як правило, так. Звільнення від легалізації діє для документів з ЄС, ЄЕП і Швейцарії, і Україна до них не належить. Апостиль проставляється в Україні, до перекладу.
Чи має присяжний переклад строк дії?
Сам присяжний переклад не має загального строку придатності. Важливо, щоб він точно відповідав документу, який ви подаєте.
Чи потрібно перекладати й апостиль?
Так. Якщо на документі стоїть апостиль, він є частиною документа, і його зміст також має бути відображений у перекладі.
Чи будь-який іноземний диплом можна визнати?
Ні. Homologación стосується іспанських дипломів, що дають право працювати за регульованою професією. В інших випадках може підійти заява про еквівалентність рівня або convalidación.
Наша робота — це присяжний переклад документів: ми не ведемо справи з homologación і не подаємо заяви до Міністерства. Подробиці послуги — на сторінці перекладів документів про освіту.
Цей посібник має інформаційний характер. Конкретні вимоги встановлює кожна установа, і вони можуть змінюватися, тому завжди уточнюйте їх в органі-одержувачі до початку процедури.