Якщо вам потрібно подати в Іспанії іноземне свідоцтво про народження, складене іншою мовою, ймовірно, знадобиться присяжний переклад іспанською. Це звична річ у процедурах громадянства, міграційних справах, при укладенні шлюбу або в Registro Civil.
Перш ніж замовляти переклад, перевірте дві речі: чи можете ви отримати багатомовне свідоцтво або формуляр, який позбавить від перекладу, і чи потрібен документу апостиль або легалізація. В останньому випадку спершу апостилюють або легалізують, і лише потім перекладають.
Розберімо по порядку, бо в цього документа два запитання, які економлять найбільше грошей, — саме ті, які майже ніхто не ставить до замовлення.
Для яких процедур воно знадобиться
Свідоцтво про народження запитують у багатьох процедурах: громадянство, міграційні справи, шлюб, записи в Registro Civil, а також окремі пенсійні та спадкові справи.
Крім того, деякі установи можуть вимагати, щоб свідоцтво було видане нещодавно. Тому, перш ніж замовляти документ і його переклад, варто перевірити вимоги тієї процедури, для якої він потрібен.
Коли можна обійтися без перекладу
Перш ніж замовляти присяжний переклад, перевірте, чи підходить вам один із цих варіантів:
Багатомовне свідоцтво за Віденською конвенцією 1976 року. Держави — учасниці цієї конвенції можуть видавати міжнародні (багатомовні) свідоцтва про народження кількома мовами, включно з іспанською. Такі свідоцтва звільнені від легалізації або апостиля і можуть також позбавити необхідності перекладу, коли використовуються відповідно до конвенції.
Багатомовний стандартний формуляр Європейського Союзу. Для окремих офіційних документів, виданих у країні ЄС і поданих в іншій країні ЄС, зокрема документів про народження, можна запросити багатомовний стандартний формуляр: він додається до оригіналу свідоцтва і слугує допомогою для перекладу.
Якщо орган вважатиме, що відомостей у формулярі достатньо для обробки документа, переклад не вимагається. Важливо не плутати його з багатомовним свідоцтвом вище: європейський формуляр додається до оригіналу і не має самостійної юридичної сили.
Крім того, офіційні документи, охоплені Регламентом (ЄС) 2016/1191, звільнені від легалізації або апостиля при поданні між державами — членами Європейського Союзу. Важливо для українських документів: Україна не входить до ЄС, тому названі послаблення до них не застосовуються.
Порядок: спершу апостиль, потім переклад
Коли свідоцтву потрібен апостиль або легалізація, цю процедуру треба пройти до замовлення присяжного перекладу.
Причина проста: апостиль або легалізація стають частиною документа, що подається, і їхній зміст також має бути відображений у перекладі.
Оригінал документа → апостиль або легалізація → присяжний переклад.
Не всім іноземним свідоцтвам потрібен апостиль чи легалізація. Це залежить від країни видачі документа і застосовних міжнародних договорів. Існують, наприклад, конвенції, що звільняють окремі документи органів реєстрації актів цивільного стану від легалізації.
Що входить у присяжний переклад
Присяжний переклад має відображати повний зміст поданого документа, включно з апостилем або легалізацією, якщо вони є, а також печатки, відмітки та інші значущі елементи.
У свідоцтвах про народження особливо важливо перевірити і зворотний бік, оскільки на ньому можуть стояти відмітки на полях. Якщо він заповнений, його теж потрібно передати перекладачеві.
Як підготувати документ до перекладу
Для виконання перекладу потрібна повна і розбірлива копія свідоцтва.
Відскануйте документ розкладеним рівно, щоб було видно всі чотири краї, і перевірте зворот. Печатки, відмітки та решта відомостей мають читатися, інакше документ доведеться надсилати заново, а робота затримається.
Часті запитання
Чи має свідоцтво про народження строк дії?
Свідоцтво про народження не має загального строку придатності, але установа-одержувач може вимагати, щоб воно було видане нещодавно. Перш ніж замовляти документ і переклад, перевірте, чи встановлює ваша процедура вимоги до дати видачі.
У мене багатомовне свідоцтво: чи потрібен переклад?
Якщо це багатомовне свідоцтво, дійсне за Віденською конвенцією 1976 року, воно може використовуватися між державами-учасницями на умовах конвенції без перекладу. Якщо у вас документ країни ЄС із доданим багатомовним стандартним формуляром за Регламентом (ЄС) 2016/1191, переклад також не вимагається, коли орган вважає відомості формуляра достатніми.
Чи можна подати присяжний переклад в електронному вигляді?
Переклади, виконані присяжними перекладачами, мають офіційний характер і можуть подаватися до судових та адміністративних органів. Міністерство передбачає й використання електронного підпису для таких дій. Якщо подаєте переклад електронно, заздалегідь уточніть вимоги і канал подання установи-одержувача.
Чи потрібно перекладати й апостиль?
Так. Коли на свідоцтві стоїть апостиль, він є частиною документа, що подається, і його зміст має бути відображений у перекладі. Тому, якщо апостиль необхідний, спершу апостилюють, а потім перекладають.
Цей посібник має інформаційний характер. Конкретні вимоги можуть різнитися залежно від країни видачі, типу документа та установи-одержувача і з часом змінюватися. Завжди уточнюйте актуальні вимоги до початку процедури.