Dacă trebuie să depui în Spania un certificat de naștere străin redactat în altă limbă, este posibil să ai nevoie de o traducere autorizată în spaniolă. Este obișnuit la proceduri de cetățenie, imigrare, căsătorie sau Registrul Civil.
Înainte de a o comanda, verifică două lucruri: dacă poți obține un certificat sau formular multilingv care să evite traducerea, și dacă documentul are nevoie de apostilă sau supralegalizare. În acest din urmă caz, întâi se apostilează sau se supralegalizează și abia apoi se traduce.
Să le luăm pe rând, pentru că la acest document cele două întrebări care economisesc cei mai mulți bani sunt tocmai cele pe care aproape nimeni nu și le pune înainte de a comanda ceva.
Pentru ce proceduri îți va trebui
Certificatul de naștere se solicită în numeroase proceduri, precum cetățenie, imigrare, căsătorie, înscrieri la Registrul Civil și anumite proceduri de pensii sau moșteniri.
În plus, unele instituții pot cere ca certificatul să fi fost eliberat recent. De aceea, înainte de a-l solicita și traduce, e bine să verifici cerințele procedurii pentru care îți trebuie.
Când poți economisi traducerea
Înainte de a comanda o traducere autorizată, verifică dacă poți folosi una dintre aceste opțiuni:
Certificat multilingv al Convenției de la Viena din 1976. Țările care fac parte din această Convenție pot elibera certificate internaționale sau multilingve de naștere în mai multe limbi, inclusiv spaniolă. În România este extrasul multilingv eliberat de Starea Civilă. Aceste certificate sunt scutite de supralegalizare sau apostilă și pot evita și necesitatea traducerii atunci când se folosesc conform Convenției.
Formular standard multilingv al Uniunii Europene. Pentru anumite documente publice eliberate într-o țară UE și prezentate în alta, printre care cele privind nașterea, se poate solicita un formular standard multilingv care însoțește certificatul original și servește ca ajutor la traducere.
Dacă autoritatea consideră că informațiile incluse în acest formular sunt suficiente pentru a procesa documentul, nu se cere traducere. Este important să nu-l confunzi cu certificatul multilingv de mai sus: formularul european însoțește documentul original și nu are valoare juridică autonomă.
În plus, documentele publice incluse în Regulamentul (UE) 2016/1191 sunt scutite de supralegalizare sau apostilă atunci când sunt prezentate între state membre ale Uniunii Europene. De reținut pentru actele din Republica Moldova: nefiind stat membru, scutirile europene nu se aplică.
Ordinea: întâi apostila, apoi traducerea
Când certificatul are nevoie de Apostila de la Haga sau de supralegalizare, această formalitate trebuie făcută înainte de a comanda traducerea autorizată.
Motivul e simplu: apostila sau supralegalizarea devine parte din documentul pe care îl vei depune, iar conținutul ei trebuie să se regăsească și în traducere.
Document original → apostilă sau supralegalizare → traducere autorizată.
Nu toate certificatele străine au nevoie de apostilă sau supralegalizare. Depinde de țara care a eliberat documentul și de convențiile internaționale aplicabile. Există, de exemplu, diferite convenții care scutesc de supralegalizare anumite documente de stare civilă.
Ce cuprinde traducerea autorizată
Traducerea autorizată trebuie să reflecte conținutul complet al documentului depus, inclusiv apostila sau supralegalizarea când există, precum și ștampilele, mențiunile și celelalte elemente relevante.
La certificatele de naștere este deosebit de important să verifici și versoul, întrucât poate conține mențiuni marginale. Dacă are conținut, trebuie pus și el la dispoziția traducătorului.
Cum pregătești documentul pentru traducere
Pentru realizarea traducerii este esențial să dispui de o copie completă și lizibilă a certificatului.
Scanează documentul întins, cu toate cele patru margini vizibile, și verifică și versoul. Ștampilele, mențiunile și restul informațiilor trebuie să se vadă corect, ca să eviți retrimiterea documentului și întârzierea lucrării.
Întrebări frecvente
Expiră certificatul de naștere?
Certificatul de naștere nu are o dată generală de expirare, dar instituția destinatară poate cere să fi fost eliberat recent. Înainte de a-l solicita și traduce, verifică dacă procedura pe care o vei urma stabilește vreo cerință privind data eliberării.
Certificatul meu este multilingv: am nevoie de traducere?
Dacă este un certificat multilingv valabil conform Convenției de la Viena din 1976, poate fi folosit între statele părți în condițiile Convenției, fără traducere. Dacă ai un document eliberat de o țară UE însoțit de formularul standard multilingv al Regulamentului (UE) 2016/1191, nu se cere traducere nici atunci, când autoritatea consideră suficiente informațiile din formular.
Pot depune traducerea autorizată în format digital?
Traducerile realizate de traducători-interpreți autorizați au caracter oficial și pot fi prezentate în fața organelor judiciare și administrative. Ministerul are în vedere și folosirea semnăturii electronice pentru aceste acte. Dacă depui traducerea electronic, verifică în prealabil cerințele și canalul de depunere ale instituției destinatare.
Trebuie tradusă și Apostila de la Haga?
Da. Când certificatul poartă Apostila de la Haga, aceasta face parte din documentul care se depune, iar conținutul ei trebuie să se regăsească în traducere. De aceea, când este necesară, întâi se apostilează și apoi se traduce.
Acest ghid are caracter informativ. Cerințele concrete pot varia în funcție de țara de eliberare, tipul de document și instituția destinatară și se pot schimba în timp. Verifică întotdeauna cerințele actualizate înainte de a începe procedura.