Pentru recunoașterea unei diplome străine în Spania ai nevoie, ca minim, de traducerile autorizate ale diplomei și ale foii matricole (situația școlară completă). În funcție de procedură și de profesie, se pot adăuga programele analitice și alte documente.
Tot ce nu este emis în spaniolă trebuie tradus oficial. Iar dacă un document poartă apostilă, se traduce și aceasta.
Să le luăm document cu document: așa eviți să plătești traduceri inutile sau să depui un dosar incomplet.
Diploma
Este documentul central al dosarului. Se depune diploma oficială eliberată de universitatea ta, supralegalizată sau apostilată când țara emitentă o cere, împreună cu traducerea autorizată în spaniolă.
Diploma fizică nu a fost încă eliberată? Se întâmplă tot timpul, în multe țări durează luni. În acest caz se acceptă de regulă adeverința care atestă absolvirea. Confirmă pe portal înainte de a depune.
Foaia matricolă
Este documentul care ridică cele mai multe întrebări și cel respins cel mai des pentru că vine incomplet. Trebuie să reflecte durata oficială a studiilor, disciplinele urmate și notele. Traducerea autorizată reproduce tot: denumirile disciplinelor, scalele de notare, creditele, ștampilele și semnăturile.
Traducătorul autorizat nu convertește notele tale în sistemul spaniol. Traducerea reproduce fidel ce spune documentul: un 9 din România rămâne un 9. Conversia mediei, când este necesară, este o procedură separată a Ministerului, cu instrumentul său oficial.
Programele analitice
Nu se cer în toate cazurile, dar da atunci când trebuie comparate planurile de învățământ, ceva frecvent la profesiile reglementate sau când Ministerul cere formare complementară. Sunt documente lungi: e bine să afli devreme dacă dosarul tău le cere, pentru că e diferența dintre a traduce douăzeci de pagini sau două sute.
Un sfat practic: cere universității versiunea oficială ștampilată a programelor din anul în care ai urmat fiecare disciplină, nu versiunea actuală a planului de învățământ.
Actul de identitate și restul
Pentru identitate, amintește-ți ce am văzut în ghidul recunoașterii: înregistrarea pe portal este posibilă cu pașaportul, dar Ministerul cere în prezent, în anumite dosare, un DNI sau NIE valabil pentru a continua.
În funcție de caz se pot adăuga: adeverința universității care atestă că diploma dă acces la profesie în țara de origine, dovada competenței lingvistice unde profesia o cere, sau documente specifice procedurii alese. Dovada plății taxei nu necesită traducere.
Tabel recapitulativ: ce se traduce și ce nu
| Document | Traducere autorizată? | Apostilă înainte? |
|---|---|---|
| Diploma universitară | Da, dacă nu este în spaniolă | Depinde de țară; UE, SEE și Elveția scutite |
| Foaia matricolă | Da, integral | Depinde de țară; UE, SEE și Elveția scutite |
| Programele analitice | Doar dacă procedura ta le cere | Verifică dosarul tău |
| Pașaport / identitate | Nu, decât la cerere | Nu |
| Dovada plății taxei | Nu | Nu |
Ordinea corectă: legalizezi, traduci, depui
Dacă documentul tău are nevoie de apostilă sau supralegalizare, acel pas vine primul și se face pe original; traducerea autorizată se face după și include apostila. Dacă traduci înainte de a legaliza, traducerea rămâne incompletă, poate fi respinsă și trebuie tradus de două ori.
Documentele academice emise în Uniunea Europeană, SEE și Elveția sunt scutite de supralegalizare în această procedură: cu o diplomă românească poți trece deci direct la traducere. Atenție însă la diplomele din Republica Moldova, care nu beneficiază de scutire și au nevoie de apostilă.
Întrebări frecvente
Trebuie să traduc tot planul de învățământ?
Doar dacă procedura ta o cere. Înainte de a comanda ceva, confirmă pe portal ce documentație cere cazul tău concret. Dacă ai dubii, trimite-ne lista și îți spunem ce documente au nevoie de traducere autorizată și care nu.
Foaia mea matricolă are note de la 1 la 10, traducătorul le convertește?
Nu. Traducerea autorizată reproduce fidel notele originale. Echivalarea mediei este o procedură separată a Ministerului, iar multe instituții cer ambele: traducerea și echivalarea.
Pot depune traducerile în format digital?
Cererea se depune prin portalul electronic, iar traducerile autorizate pot fi emise cu semnătura electronică a traducătorului. Este formatul natural pentru această procedură; păstrează originalele în caz că sunt cerute.
Este valabilă o traducere legalizată la notar în România?
În Spania au valoare traducerile traducătorilor numiți de Ministerul spaniol al Afacerilor Externe. Traducerile legalizate în România pot fi admise cu supralegalizare suplimentară, dar sunt frecvent respinse. Calea sigură este traducerea în Spania.
Reține: munca noastră este traducerea autorizată a documentelor; recunoașterea se cere la Minister. Ai procesul complet în ghidul recunoașterii.
Acest ghid are caracter informativ. Cerințele concrete sunt stabilite de fiecare instituție și se pot schimba, așa că verifică-le întotdeauna cu administrația destinatară înainte de a începe procedura.