Если вам нужно подать в Испании иностранное свидетельство о рождении, составленное на другом языке, вероятно, потребуется присяжный перевод на испанский. Это обычное дело в процедурах гражданства, миграционных вопросах, при заключении брака или в Registro Civil.
Прежде чем заказывать перевод, проверьте две вещи: можете ли вы получить многоязычное свидетельство или формуляр, который избавит от перевода, и нужен ли документу апостиль или легализация. В последнем случае сначала апостилируют или легализуют, и только потом переводят.
Разберём по порядку, потому что у этого документа два вопроса, которые экономят больше всего денег, — как раз те, которые почти никто не задаёт до заказа.
Для каких процедур оно понадобится
Свидетельство о рождении запрашивают во многих процедурах: гражданство, миграционные дела, брак, записи в Registro Civil, а также отдельные пенсионные и наследственные дела.
Кроме того, некоторые учреждения могут требовать, чтобы свидетельство было выдано недавно. Поэтому, прежде чем заказывать документ и его перевод, стоит проверить требования той процедуры, для которой он нужен.
Когда можно обойтись без перевода
Прежде чем заказывать присяжный перевод, проверьте, подходит ли вам один из этих вариантов:
Многоязычное свидетельство по Венской конвенции 1976 года. Государства — участники этой конвенции могут выдавать международные (многоязычные) свидетельства о рождении на нескольких языках, включая испанский. Такие свидетельства освобождены от легализации или апостиля и могут также избавить от необходимости перевода, когда используются в соответствии с конвенцией.
Многоязычный стандартный формуляр Европейского союза. Для отдельных официальных документов, выданных в стране ЕС и подаваемых в другой стране ЕС, в том числе документов о рождении, можно запросить многоязычный стандартный формуляр: он прилагается к оригиналу свидетельства и служит подспорьем для перевода.
Если орган сочтёт, что сведений в формуляре достаточно для обработки документа, перевод не требуется. Важно не путать его с многоязычным свидетельством выше: европейский формуляр прилагается к оригиналу и не имеет самостоятельной юридической силы.
Кроме того, официальные документы, охватываемые Регламентом (ЕС) 2016/1191, освобождены от легализации или апостиля при подаче между государствами — членами Европейского союза. Важно для документов из России, Казахстана, Беларуси и Украины: эти страны не входят в ЕС, поэтому названные послабления к ним не применяются.
Порядок: сначала апостиль, потом перевод
Когда свидетельству нужен апостиль или легализация, эту процедуру необходимо пройти до заказа присяжного перевода.
Причина проста: апостиль или легализация становятся частью подаваемого документа, и их содержание также должно быть отражено в переводе.
Оригинал документа → апостиль или легализация → присяжный перевод.
Не всем иностранным свидетельствам нужен апостиль или легализация. Это зависит от страны выдачи документа и применимых международных договоров. Существуют, например, конвенции, освобождающие отдельные документы органов записи актов гражданского состояния от легализации.
Что входит в присяжный перевод
Присяжный перевод должен отражать полное содержание подаваемого документа, включая апостиль или легализацию, если они есть, а также печати, отметки и прочие значимые элементы.
В свидетельствах о рождении особенно важно проверить и оборотную сторону, поскольку на ней могут стоять отметки на полях. Если она заполнена, её также нужно передать переводчику.
Как подготовить документ к переводу
Для выполнения перевода необходима полная и разборчивая копия свидетельства.
Отсканируйте документ разложенным ровно, чтобы были видны все четыре края, и проверьте оборот. Печати, отметки и остальные сведения должны читаться, иначе документ придётся присылать заново, а работа задержится.
Частые вопросы
Есть ли у свидетельства о рождении срок действия?
У свидетельства о рождении нет общего срока годности, но принимающий орган может потребовать, чтобы оно было выдано недавно. Прежде чем заказывать документ и перевод, проверьте, устанавливает ли ваша процедура требования к дате выдачи.
У меня многоязычное свидетельство: нужен ли перевод?
Если это многоязычное свидетельство, действительное по Венской конвенции 1976 года, оно может использоваться между государствами-участниками на условиях конвенции без перевода. Если у вас документ страны ЕС с приложенным многоязычным стандартным формуляром по Регламенту (ЕС) 2016/1191, перевод также не требуется, когда орган считает сведения формуляра достаточными.
Можно ли подать присяжный перевод в электронном виде?
Переводы, выполненные присяжными переводчиками, имеют официальный характер и могут подаваться в судебные и административные органы. Министерство предусматривает и использование электронной подписи для таких действий. Если подаёте перевод электронно, заранее уточните требования и канал подачи принимающего органа.
Нужно ли переводить и апостиль?
Да. Когда на свидетельстве стоит апостиль, он является частью подаваемого документа, и его содержание должно быть отражено в переводе. Поэтому, если апостиль необходим, сначала апостилируют, а потом переводят.
Это руководство носит информационный характер. Конкретные требования могут различаться в зависимости от страны выдачи, типа документа и принимающего органа и со временем меняться. Всегда уточняйте актуальные требования до начала процедуры.