Warum müssen wir Ihr Dokument sehen, um eine beeidigte Übersetzung anzubieten?

Frau arbeitet an einem Laptop an einem Büroschreibtisch, mit Notizbuch und Dokumentenmappe
Kurz gesagt

Damit wir Ihnen ein genaues, individuelles Angebot für eine beeidigte Übersetzung machen können, müssen wir das Dokument, das übersetzt werden soll, vorab prüfen. Auch wenn es sich scheinbar um eine Standard-Geburtsurkunde, eine Heiratsurkunde oder ein Führungszeugnis handelt, können Umfang, Wortzahl, Stempel, Apostillen, Sprache und Lieferfrist den Preis beeinflussen. Deshalb prüfen wir bei ElbaTrad jedes Dokument, bevor wir ein Angebot erstellen, statt Schätzungen abzugeben, die später nicht den tatsächlichen Kosten entsprechen.

Warum kosten zwei Dokumente derselben Art nicht gleich viel?

Eine Frage, die wir häufig hören, lautet: „Wenn es eine Standardurkunde ist, warum müssen Sie sie sehen?“

Die Antwort ist einfach: Zwei Dokumente derselben Art enthalten nicht unbedingt gleich viel Text.

So können sich zwei Geburtsurkunden aus verschiedenen Ländern in Umfang, Aufbau und Inhalt deutlich unterscheiden. Selbst innerhalb eines Landes kann eine Urkunde zusätzliche Vermerke enthalten, die eine andere nicht hat.

Die Art des Dokuments allein reicht daher nicht aus, um den Preis seiner beeidigten Übersetzung zu berechnen.

Welche Faktoren beeinflussen das Angebot?

Der Preis einer beeidigten Übersetzung hängt von mehreren Faktoren ab:

  • Wortzahl: sie ist einer der wichtigsten Faktoren für die Kostenberechnung.
  • Ausgangs- und Zielsprache: die Tarife können je nach Sprachkombination variieren.
  • Stempel und Vermerke: auch sie können Informationen enthalten, die übersetzt werden müssen.
  • Haager Apostille oder Legalisation: enthält das Dokument diese Beglaubigungen, kann ihr Inhalt den Umfang der Übersetzung erhöhen.
  • Lieferfrist: wenn Sie eine Eilübersetzung benötigen, kann je nach Verfügbarkeit ein Zuschlag anfallen.

Ein scheinbar einfaches Dokument kann also mehr Arbeit erfordern, als es auf den ersten Blick aussieht.

Warum nennen wir keinen ungefähren Preis, ohne das Dokument gesehen zu haben?

Wir verstehen, dass viele Kunden den Preis kennen möchten, bevor sie ihre Unterlagen senden.

Eine Zahl zu nennen, ohne den Inhalt zu prüfen, kann jedoch falsche Erwartungen wecken. Ein Angebot, das nur anhand der Bezeichnung des Dokuments berechnet wird, könnte niedriger oder höher ausfallen als der tatsächliche Preis.

Wir möchten Ihnen von Anfang an ein Angebot machen, das zu Ihrem Dokument passt. So kennen Sie die Kosten, bevor Sie den Auftrag erteilen, und können in Ruhe entscheiden.

Ist es sicher, persönliche Dokumente für ein Angebot zu senden?

Wir wissen, dass viele Dokumente persönliche, geschäftliche oder vertrauliche Informationen enthalten: Namen, Adressen, Geburtsdaten, familiäre Angaben, Studiennachweise, Unternehmensdaten, Finanzinformationen oder Bankdaten. Deshalb legen wir bei ElbaTrad besonderen Wert auf Privatsphäre, Datenschutz und die Vertraulichkeit aller Unterlagen, die wir erhalten.

Bei ElbaTrad legen wir besonderen Wert auf die Privatsphäre und die Vertraulichkeit der Unterlagen, die wir erhalten.

Unser Team behandelt die Dokumente diskret und verwendet sie zur Bearbeitung der Angebotsanfragen und der entsprechenden Übersetzungsleistungen, im Einklang mit unseren Datenschutzpflichten.

Sie können uns eine vollständige und gut lesbare digitale Kopie senden, damit wir den Aufwand richtig einschätzen können. Das Originaldokument in Papierform müssen Sie zunächst nicht übergeben.

Häufige Fragen

Können Sie mir keinen Preis nennen, wenn ich Ihnen sage, dass es eine Geburtsurkunde ist?

Wir können Ihnen erklären, wie das Angebot berechnet wird. Für einen genauen Betrag müssen wir jedoch den Inhalt der Urkunde prüfen, denn Umfang und mögliche Vermerke können variieren.

Müssen Sie auch die Apostille sehen?

Ja, wenn die Apostille Teil der Übersetzung sein soll. Ihr Inhalt kann die Wortzahl und damit das Angebot beeinflussen.

Muss ich das Originaldokument senden?

Für ein Angebot reicht in der Regel eine vollständige und gut lesbare digitale Kopie. Falls später ein bestimmtes Format für die Lieferung erforderlich ist, teilen wir Ihnen das mit.

Kostet das Angebot etwas?

Nein. Bei ElbaTrad können Sie ein unverbindliches Angebot für eine beeidigte Übersetzung anfordern, indem Sie uns das zu übersetzende Dokument senden.

Quellen

Schreibe einen Kommentar