Під час подання іноземних документів в Іспанії деякі помилки можуть призвести до затримок, вимог усунути недоліки або зайвих витрат. Перекладати документ, не перевіривши, чи потрібен апостиль, надсилати неповні документи, не стежити за строком дії довідок або замовляти непотрібні переклади — усього цього краще уникати. Знання цих восьми поширених помилок може допомогти вам краще підготувати документи.
Помилка 1: перекладати до проставлення апостиля
Якщо іноземному документу потрібні Гаазький апостиль і присяжний переклад, зазвичай краще спочатку проставити апостиль, а потім перекладати документ.
Тоді до перекладу можна включити й апостиль, якщо це потрібно. Якщо перекласти документ раніше, може знадобитися згодом доповнити переклад, хоча переробляти всю роботу доведеться не завжди.
Перш ніж замовляти переклад, перевірте, чи потрібен вашому документу апостиль, чи він від нього звільнений.
Помилка 2: плутати апостиль із чинністю перекладу
Апостиль і присяжний переклад виконують різні функції.
Апостиль засвідчує певні формальні елементи офіційного документа, і проставляти його має компетентний орган держави, у якій видано документ.
Своєю чергою, переклади, виконані присяжними перекладачами, призначеними Міністерством закордонних справ Іспанії, мають офіційний характер і не потребують подальшої легалізації в цьому міністерстві, щоб бути чинними в Іспанії.
Помилка 3: надсилати неповні або нечитабельні скани
Обрізані фотографії, розмиті печатки чи забутий зворотний бік можуть ускладнити підготовку присяжного перекладу.
Перекладач має точно відтворити зміст отриманого документа, зокрема позначки, печатки та інші важливі елементи.
Щоб уникнути проблем, надсилайте повні та розбірливі копії: з усіма видимими краями, за доброго освітлення та зі зворотним боком, якщо на ньому є інформація.
Помилка 4: не перевіряти строк дії довідок
Для деяких процедур потрібні нещодавно видані довідки, особливо якщо йдеться про довідку про несудимість або документи органів реєстрації актів цивільного стану.
Строки дії можуть різнитися залежно від документа та установи, до якої його подають. Якщо запросити довідку занадто рано, можливо, доведеться отримувати нову і, за потреби, знову її перекладати.
Видачу документа, проставлення апостиля чи легалізацію та переклад варто узгодити із запланованою датою подання.
Помилка 5: замовляти переклади, не перевіривши можливі винятки
Не всім іноземним документам потрібен присяжний переклад.
Деякі багатомовні довідки, видані відповідно до міжнародних конвенцій, можна використовувати без перекладу. Крім того, Регламент (ЄС) 2016/1191 передбачає багатомовні стандартні форми, які за певних умов дають змогу обійтися без перекладу.
Перш ніж замовляти переклад, перевірте, чи підпадає ваш документ під якийсь виняток і які вимоги встановлює іспанська установа, до якої його буде подано.
Помилка 6: вважати, що присяжний переклад визнає дипломи або перераховує оцінки
Присяжний переклад точно відтворює зміст документа, але не визнає дипломи, не перезараховує навчання й не переводить оцінки в іспанську систему.
Визнання (нострифікація) дипломів, академічна еквівалентність, перезарахування навчання та перерахунок середнього бала — це різні процедури, якими залежно від випадку займаються компетентні органи чи установи.
Важливо розрізняти ці процедури, щоб правильно підготувати документи.
Помилка 7: подавати не той документ, який вимагають
Іноді проблема не в перекладі, а у вибраному документі.
Наприклад, подати скорочений витяг, коли вимагають повний (дослівний), попередню версію, коли запитують остаточну, або іноземне свідоцтво про шлюб, коли для процедури потрібен витяг із Цивільного реєстру Іспанії.
Перш ніж запитувати чи перекладати будь-який документ, ознайомтеся з конкретними вимогами установи, до якої його подають.
Помилка 8: відкладати підготовку на останню мить
Отримання довідок, легалізація та підготовка перекладів можуть потребувати часу.
Строки залежать від країни, установи, типу документа та мови перекладу.
Щоб уникнути несподіванок, заздалегідь перевірте вимоги, сплануйте всі процедури й залиште достатній запас часу до кінцевого строку подання.
Поширені запитання
Що потрібно перевірити, перш ніж замовляти присяжний переклад?
Переконайтеся, що у вас правильний документ, що він повний і розбірливий, відповідає вимогам щодо строку дії та що на ньому проставлено апостиль або виконано легалізацію, якщо це потрібно.
Також варто уточнити в установі, до якої подаєте документ, чи справді потрібен присяжний переклад.
Документ уже перекладено, а після цього вимагають апостиль. Чи пропаде переклад?
Не обов’язково. Якщо документу потрібен апостиль, може знадобитися доповнити переклад, щоб включити його.
Залежно від документа та наявного перекладу переробляти всю роботу доведеться не завжди.
Які помилки можуть спричинити зайві витрати?
Серед найпоширеніших — переклад документа, який зрештою не знадобився, використання довідки, що вже не відповідає вимогам щодо строку дії, або замовлення перекладу до виконання необхідних формальностей.
Попередня перевірка вимог може допомогти уникнути цих витрат.
Як дізнатися, чи звільнений мій документ від перекладу?
Це залежить від країни видачі, типу документа та процедури.
Деякі багатомовні довідки та документи, до яких додано європейські багатомовні стандартні форми, можуть бути звільнені від перекладу на умовах, передбачених чинним законодавством.
Перш ніж замовляти переклад, ознайомтеся з вимогами іспанської установи, до якої подаватимете документ.
- Регламент (ЄС) 2016/1191 про обіг деяких офіційних документів у Європейському Союзі (EUR-Lex).
- Присяжний письмовий та усний переклад: призначення присяжних перекладачів і офіційний характер їхніх перекладів (Міністерство закордонних справ, Європейського Союзу та співпраці Іспанії, сторінка англійською мовою).
- Гаазька конвенція від 5 жовтня 1961 року: держави, у яких вона застосовується (Гаазька конференція з міжнародного приватного права).
Цей посібник має інформаційний характер. Вимоги можуть різнитися залежно від країни, документа та процедури. Перш ніж подавати документи, завжди ознайомлюйтеся з вказівками компетентних органів.