При подаче иностранных документов в Испании некоторые ошибки могут привести к задержкам, требованиям устранить недостатки или лишним расходам. Переводить документ, не проверив, нужен ли апостиль, отправлять неполные документы, не следить за сроком действия справок или заказывать ненужные переводы — всего этого лучше избегать. Знание этих восьми частых ошибок может помочь вам лучше подготовить документы.
Ошибка 1: переводить до проставления апостиля
Если иностранному документу нужны Гаагский апостиль и присяжный перевод, как правило, лучше сначала проставить апостиль, а затем переводить документ.
Тогда в перевод можно включить и апостиль, если это требуется. Если перевести документ раньше, может понадобиться впоследствии дополнить перевод, хотя переделывать всю работу придётся не всегда.
Прежде чем заказывать перевод, проверьте, нужен ли вашему документу апостиль или он от него освобождён.
Ошибка 2: путать апостиль с действительностью перевода
Апостиль и присяжный перевод выполняют разные функции.
Апостиль удостоверяет определённые формальные элементы официального документа и должен проставляться компетентным органом государства, в котором выдан документ.
В свою очередь, переводы, выполненные присяжными переводчиками, назначенными Министерством иностранных дел Испании, имеют официальный характер и не требуют последующей легализации в этом министерстве, чтобы иметь силу в Испании.
Ошибка 3: отправлять неполные или нечитаемые сканы
Обрезанные фотографии, размытые печати или забытая оборотная сторона могут затруднить подготовку присяжного перевода.
Переводчик должен точно передать содержание полученного документа, включая пометки, печати и другие значимые элементы.
Чтобы избежать проблем, отправляйте полные и читаемые копии: со всеми видимыми краями, при хорошем освещении и с оборотной стороной, если на ней есть информация.
Ошибка 4: не проверять срок действия справок
Для некоторых процедур требуются недавно выданные справки, особенно если речь идёт о справке о несудимости или документах органов ЗАГС.
Сроки действия могут различаться в зависимости от документа и учреждения, в которое он подаётся. Если запросить справку слишком рано, возможно, придётся получать новую и, при необходимости, заново её переводить.
Выдачу документа, проставление апостиля или легализацию и перевод стоит согласовать с планируемой датой подачи.
Ошибка 5: заказывать переводы, не проверив возможные исключения
Не всем иностранным документам нужен присяжный перевод.
Некоторые многоязычные справки, выданные в соответствии с международными конвенциями, можно использовать без перевода. Кроме того, Регламент (ЕС) 2016/1191 предусматривает многоязычные стандартные формы, которые при определённых условиях позволяют обойтись без перевода.
Прежде чем заказывать перевод, проверьте, подпадает ли ваш документ под какое-либо исключение и какие требования устанавливает испанское учреждение, в которое он будет подан.
Ошибка 6: считать, что присяжный перевод признаёт дипломы или пересчитывает оценки
Присяжный перевод точно воспроизводит содержание документа, но не признаёт дипломы, не перезачитывает обучение и не переводит оценки в испанскую систему.
Признание (нострификация) дипломов, академическая эквивалентность, перезачёт обучения и пересчёт среднего балла — это разные процедуры, которыми в зависимости от случая занимаются компетентные органы или учреждения.
Важно различать эти процедуры, чтобы правильно подготовить документы.
Ошибка 7: подавать не тот документ, который требуется
Иногда проблема не в переводе, а в выбранном документе.
Например, подать краткую выписку, когда требуется полная (дословная), предварительную версию, когда запрашивают окончательную, или иностранное свидетельство о браке, когда для процедуры нужна выписка из Гражданского реестра Испании.
Прежде чем запрашивать или переводить какой-либо документ, ознакомьтесь с конкретными требованиями учреждения, в которое он подаётся.
Ошибка 8: откладывать подготовку на последний момент
Получение справок, легализация и подготовка переводов могут занять время.
Сроки зависят от страны, учреждения, типа документа и языка перевода.
Чтобы избежать неожиданностей, заранее проверьте требования, спланируйте все процедуры и оставьте достаточный запас времени до крайнего срока подачи.
Частые вопросы
Что нужно проверить, прежде чем заказывать присяжный перевод?
Убедитесь, что у вас правильный документ, что он полный и читаемый, соответствует требованиям по сроку действия и что на нём проставлен апостиль или выполнена легализация, если это требуется.
Также стоит уточнить в учреждении, куда подаётся документ, действительно ли нужен присяжный перевод.
Документ уже переведён, а после этого потребовали апостиль. Пропадёт ли перевод?
Не обязательно. Если документу нужен апостиль, может понадобиться дополнить перевод, чтобы включить его.
В зависимости от документа и имеющегося перевода переделывать всю работу придётся не всегда.
Какие ошибки могут привести к лишним расходам?
Среди самых распространённых — перевод документа, который в итоге не понадобился, использование справки, которая уже не соответствует требованиям по сроку действия, или заказ перевода до выполнения необходимых формальностей.
Предварительная проверка требований может помочь избежать этих расходов.
Как узнать, освобождён ли мой документ от перевода?
Это зависит от страны выдачи, типа документа и процедуры.
Некоторые многоязычные справки и документы, к которым приложены европейские многоязычные стандартные формы, могут быть освобождены от перевода на условиях, предусмотренных применимым законодательством.
Прежде чем заказывать перевод, ознакомьтесь с требованиями испанского учреждения, в которое подаётся документ.
- Регламент (ЕС) 2016/1191 об обращении некоторых официальных документов в Европейском союзе (EUR-Lex).
- Присяжный письменный и устный перевод: назначение присяжных переводчиков и официальный характер их переводов (Министерство иностранных дел, Европейского союза и сотрудничества Испании, страница на английском языке).
- Гаагская конвенция от 5 октября 1961 года: государства, в которых она применяется (Гаагская конференция по международному частному праву).
Это руководство носит информационный характер. Требования могут различаться в зависимости от страны, документа и процедуры. Перед подачей документов всегда уточняйте указания компетентных органов.