Apostila de Haia: tratamos de tudo por si
A apostila de Haia é o selo que certifica a autenticidade de um documento público espanhol para que produza efeitos nos 118 países signatários da Convenção de Haia. Na ElbaTrad tratamos de todo o processo: recebemos o seu documento, apostilamo-lo — uma média de 2 dias úteis — e enviamo-lo para sua casa por estafeta para todo o território espanhol. E se também precisar da tradução juramentada do documento apostilado, fazemos ambas as coisas numa única encomenda.
Cotação gratuita e sem compromisso · Última atualização: agosto de 2026
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Enviar o meu documento- Média de 2 dias úteis
- Estafeta para toda a Espanha
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- Tradução juramentada MAEC opcional
O que é a apostila de Haia?
A apostila é uma certificação criada pela Convenção de Haia de 5 de outubro de 1961 que autentica a assinatura, o selo ou o carimbo da autoridade que emitiu um documento público. Com ela, o documento é reconhecido em qualquer Estado signatário sem necessidade de legalização diplomática ou consular.
Em resumo: se vai apresentar uma certidão de nascimento, um registo criminal, uma procuração ou um diploma noutro país da Convenção, esse país vai querer comprovar que o documento é autêntico — e a apostila é a forma normalizada de o demonstrar. O organismo internacional que administra a Convenção é a Conferência de Haia de Direito Internacional Privado (HCCH).
| Tipo de documento | Exemplos | Precisa de apostila? |
|---|---|---|
| Judiciais | Sentenças, despachos e decisões emitidos por juízes ou magistrados, em jurisdição contenciosa ou voluntária. | Sim, para produzir efeitos no estrangeiro. |
| Administrativos | Certidões de nascimento, casamento ou óbito, registo criminal, diplomas académicos, certificados de residência. | Sim, é o caso mais habitual. |
| Notariais | Procurações, escrituras, atas e autenticações oficiais de documentos privados. | Sim, sobre a certificação notarial. |
| Diplomáticos ou consulares | Documentos emitidos por embaixadas e consulados. | Não: ficam fora da Convenção. |
Quando caduca a apostila de Haia?
É a dúvida mais repetida, e a resposta curta é que a apostila em si não caduca: segue a sorte do documento que certifica. Se o documento tem validade limitada, a apostila vale enquanto o documento valer; se o documento não caduca, a apostila também não. Apostilar um documento nunca prolonga a sua validade.
Diplomas e documentos sem validade limitada
Um diploma universitário ou qualquer outro grau académico não tem data de caducidade, pelo que a sua apostila também não. Pode apostilá-lo hoje e apresentá-lo anos depois sem repetir o processo.
Certidões com validade limitada
As certidões de nascimento, casamento ou óbito caducam em geral ao fim de 3 meses. Passado esse prazo precisará de uma nova certidão e da sua nova apostila, por isso peça-a quando o trâmite já tiver data.
Precisa também de tradução juramentada? A ordem importa. Se o país de destino não fala espanhol, o documento apostilado precisará ainda de uma tradução juramentada — e convém apostilar antes de traduzir, para que a própria apostila fique traduzida e não tenha de encomendar duas vezes. Na ElbaTrad tratamos das duas coisas numa única encomenda: apostilamos o seu documento e, com o selo já aposto, o nosso tradutor juramentado nomeado pelo MAEC traduz documento e apostila em conjunto.
Como apostilamos o seu documento?
Sem filas nem balcões a perseguir: faz-nos chegar o documento e nós tratamos do resto, com envio final para a morada que nos indicar.
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Envie o documento
Entregue-o no nosso escritório de Adeje ou envie-o por estafeta. Para documentos de Argentina, Colômbia e Venezuela aceita-se o envio digital por e-mail.
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Apostilamos por si
Confirmado o orçamento, tratamos da apostila junto da autoridade competente. O processo demora uma média de 2 dias úteis.
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Tradução juramentada opcional
Se o documento apostilado vai para um país que não fala espanhol, traduzi-lo-á um tradutor juramentado nomeado pelo MAEC — apostila incluída — na mesma encomenda.
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Recebe-o em sua casa
Avisamo-lo assim que estiver pronto e enviamos o documento apostilado por estafeta para qualquer ponto de Espanha. Para Argentina, Colômbia e Venezuela, a entrega é por e-mail.
A apostila vale no seu país? Verifique
A apostila produz efeitos nos 118 Estados signatários da Convenção de Haia. Escreva o país de destino e saiba de imediato se o seu documento apostilado será reconhecido lá. Se o seu país não aparecer, nem tudo está perdido: precisará da legalização por via diplomática e também o podemos orientar.
- Albânia
- Alemanha
- Andorra
- Antígua e Barbuda
- Argentina
- Arménia
- Austrália
- Azerbaijão
- Baamas
- Barbados
- Barém
- Belize
- Bielorrússia
- Bolívia
- Botsuana
- Brasil
- Brunei
- Bulgária
- Burundi
- Bélgica
- Bósnia-Herzegovina
- Cabo Verde
- Cazaquistão
- Chile
- Chipre
- Colômbia
- Coreia do Sul
- Costa Rica
- Croácia
- Dinamarca
- Dominica
- Equador
- Eslováquia
- Eslovénia
- Espanha
- Essuatíni
- Estados Unidos
- Estónia
- Fiji
- Filipinas
- Finlândia
- França
- Geórgia
- Granada
- Grécia
- Guatemala
- Guiana
- Honduras
- Hong Kong
- Hungria
- Ilhas Cook
- Ilhas Marshall
- Irlanda
- Islândia
- Israel
- Itália
- Japão
- Lesoto
- Letónia
- Libéria
- Listenstaine
- Lituânia
- Luxemburgo
- Macau
- Macedónia do Norte
- Malta
- Malávi
- Marrocos
- Maurícia
- Moldávia
- Mongólia
- Montenegro
- México
- Mónaco
- Namíbia
- Nicarágua
- Niue
- Noruega
- Nova Zelândia
- Omã
- Panamá
- Paraguai
- Países Baixos
- Peru
- Polónia
- Portugal
- Quirguistão
- Reino Unido
- República Checa
- República Dominicana
- Roménia
- Rússia
- Salvador
- Samoa
- Santa Lúcia
- Seicheles
- Singapura
- Suriname
- Suécia
- Suíça
- São Cristóvão e Neves
- São Marinho
- São Tomé e Príncipe
- São Vicente e Granadinas
- Sérvia
- Tajiquistão
- Tonga
- Trindade e Tobago
- Tunísia
- Turquia
- Ucrânia
- Uruguai
- Usbequistão
- Vanuatu
- Venezuela
- África do Sul
- Áustria
- Índia
Esse país não figura entre os signatários: o seu documento precisará de legalização por via diplomática em vez de apostila. Conte-nos o seu caso y le indicamos el camino.
Estados Unidos, Países Baixos e Reino Unido incluem os respetivos territórios associados. Lista orientativa: pode consultar o estado atual da Convenção no portal da HCCH.
Perguntas frequentes sobre a apostila
Quanto tempo demora a apostila de Haia?
Com a nossa gestão, o trâmite de apostila demora uma média de 2 dias úteis desde que confirmamos o orçamento, mais o tempo de estafeta de ida e volta. Se encomendar também a tradução juramentada, confirmamos-lhe por escrito o prazo conjunto no orçamento.
Quanto custa apostilar um documento?
Depende do tipo de documento, do número de documentos e de precisar ou não também da tradução juramentada. Diga-nos que documento tem e para que país, e receberá uma cotação gratuita e fechada antes de decidir, sem qualquer compromisso.
Onde se apostila um documento em Espanha?
Consoante o tipo de documento, a apostila é emitida pelos órgãos competentes do Ministério da Justiça, pelas ordens notariais ou pelos tribunais superiores de justiça (pode consultar o trâmite oficial em mjusticia.gob.es). O nosso serviço existe precisamente para que não tenha de averiguar qual é o competente nem de se deslocar: tratamos disso por si.
Apostila ou legalização: o que precisa o meu documento?
Se o país de destino for signatário da Convenção de Haia, basta a apostila. Se não for, o documento precisa da legalização por via diplomática, um trâmite mais longo que passa por vários organismos e pelo consulado. Use o motor de busca desta página para verificar o seu país em segundos.
É preciso traduzir também a apostila?
Sim, quando o organismo de destino não trabalha em espanhol: a tradução juramentada deve ser integral e incluir o selo da apostila. Por isso a ordem correta é apostilar primeiro e traduzir depois — e por isso oferecemos ambos os serviços numa única encomenda, com tradutores nomeados pelo MAEC.
Posso fazer todo o trâmite à distância?
Sim. Pode enviar-nos o documento por estafeta a partir de qualquer ponto de Espanha e recebê-lo de volta, apostilado, na sua morada. Para documentos de Argentina, Colômbia e Venezuela, o envio e a entrega fazem-se por e-mail, sem papel pelo meio.