Apostille dell’Aia: la gestiamo noi per lei
L’apostille dell’Aia è il timbro che certifica l’autenticità di un documento pubblico spagnolo affinché produca effetti nei 118 Paesi firmatari della Convenzione dell’Aia. ElbaTrad si occupa dell’intera pratica: riceviamo il suo documento, lo facciamo apostillare — in media 2 giorni lavorativi — e glielo inviamo a casa tramite corriere in tutta la Spagna. E se le serve anche la traduzione giurata del documento apostillato, facciamo entrambe le cose in un unico ordine.
Preventivo gratuito e senza impegno · Ultimo aggiornamento: agosto 2026
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Inviare il documento- Media di 2 giorni lavorativi
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- Traduzione giurata MAEC opzionale
Che cos’è l’apostille dell’Aia?
L’apostille è una certificazione creata dalla Convenzione dell’Aia del 5 ottobre 1961 che autentica la firma, il sigillo o il timbro dell’autorità che ha emesso un documento pubblico. Con essa il documento è riconosciuto in qualsiasi Stato firmatario senza bisogno di legalizzazione diplomatica o consolare.
In breve: se deve presentare un certificato di nascita, un casellario giudiziale, una procura o un titolo di studio in un altro Paese della Convenzione, quel Paese vorrà verificare che il documento sia autentico — e l’apostille è il modo standardizzato di dimostrarlo. L’organismo internazionale che amministra la Convenzione è la Conferenza dell’Aia di diritto internazionale privato (HCCH).
| Tipo di documento | Esempi | Serve l’apostille? |
|---|---|---|
| Giudiziari | Sentenze, ordinanze e provvedimenti emessi da giudici o magistrati, in giurisdizione contenziosa o volontaria. | Sì, per produrre effetti all’estero. |
| Amministrativi | Certificati di nascita, matrimonio o morte, casellario giudiziale, titoli di studio, certificati di residenza. | Sì, è il caso più frequente. |
| Notarili | Procure, atti, verbali e autenticazioni ufficiali di documenti privati. | Sì, sulla certificazione notarile. |
| Diplomatici o consolari | Documenti rilasciati da ambasciate e consolati. | No: restano fuori dalla Convenzione. |
Quando scade l’apostille dell’Aia?
È il dubbio più ricorrente, e la risposta breve è che l’apostille in sé non scade: segue la sorte del documento che certifica. Se il documento ha validità limitata, l’apostille vale finché vale il documento; se il documento non scade, non scade nemmeno l’apostille. Apostillare un documento non ne prolunga mai la validità.
Titoli e documenti senza scadenza
Un titolo universitario o qualsiasi altro grado accademico non ha data di scadenza, quindi non ce l’ha nemmeno la sua apostille. Può farlo apostillare oggi e presentarlo anni dopo senza ripetere la pratica.
Certificati con validità limitata
I certificati di nascita, matrimonio o morte scadono in genere dopo 3 mesi. Trascorso quel termine le servirà un nuovo certificato e una nuova apostille: lo richieda quando la pratica ha già una data.
Le serve anche la traduzione giurata? L’ordine conta. Se il Paese di destinazione non parla spagnolo, il documento apostillato avrà bisogno anche di una traduzione giurata — ed è meglio apostillare prima di tradurre, così l’apostille stessa risulta tradotta e non dovrà ordinare due volte. ElbaTrad gestisce entrambe le cose in un unico ordine: facciamo apostillare il suo documento e, una volta apposto il timbro, il nostro traduttore giurato nominato dal MAEC traduce documento e apostille insieme.
Come facciamo apostillare il suo documento?
Niente code né sportelli da rincorrere: lei ci fa arrivare il documento e noi ci occupiamo del resto, con spedizione finale all’indirizzo che ci indica.
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Invii il documento
Lo consegni nel nostro ufficio di Adeje o lo spedisca con corriere. Per i documenti di Argentina, Colombia e Venezuela è ammesso l’invio digitale per e-mail.
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Apostilliamo noi per lei
Confermato il preventivo, avviamo la pratica presso l’autorità competente. Il processo richiede una media di 2 giorni lavorativi.
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Traduzione giurata opzionale
Se il documento apostillato è diretto a un Paese non ispanofono, lo traduce un traduttore giurato nominato dal MAEC — apostille compresa — nello stesso ordine.
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Lo riceve a casa
La avvisiamo appena è pronto e spediamo il documento apostillato con corriere in qualsiasi punto della Spagna. Per Argentina, Colombia e Venezuela la consegna avviene via e-mail.
L’apostille vale nel suo Paese? Lo verifichi
L’apostille produce effetti nei 118 Stati firmatari della Convenzione dell’Aia. Scriva il Paese di destinazione e sappia subito se il suo documento apostillato sarà riconosciuto lì. Se il suo Paese non compare, non è tutto perduto: servirà la legalizzazione per via diplomatica e possiamo orientarla anche in questo.
- Albania
- Andorra
- Antigua e Barbuda
- Argentina
- Armenia
- Australia
- Austria
- Azerbaigian
- Bahamas
- Bahrein
- Barbados
- Belgio
- Belize
- Bielorussia
- Bolivia
- Bosnia-Erzegovina
- Botswana
- Brasile
- Brunei
- Bulgaria
- Burundi
- Capo Verde
- Cile
- Cipro
- Colombia
- Corea del Sud
- Costa Rica
- Croazia
- Danimarca
- Dominica
- Ecuador
- El Salvador
- Estonia
- Eswatini
- Figi
- Filippine
- Finlandia
- Francia
- Georgia
- Germania
- Giappone
- Grecia
- Grenada
- Guatemala
- Guyana
- Honduras
- Hong Kong
- India
- Irlanda
- Islanda
- Isole Cook
- Isole Marshall
- Israele
- Italia
- Kazakistan
- Kirghizistan
- Lesotho
- Lettonia
- Liberia
- Liechtenstein
- Lituania
- Lussemburgo
- Macao
- Macedonia del Nord
- Malawi
- Malta
- Marocco
- Maurizio
- Messico
- Moldavia
- Monaco
- Mongolia
- Montenegro
- Namibia
- Nicaragua
- Niue
- Norvegia
- Nuova Zelanda
- Oman
- Paesi Bassi
- Panama
- Paraguay
- Perù
- Polonia
- Portogallo
- Regno Unito
- Repubblica Ceca
- Repubblica Dominicana
- Romania
- Russia
- Saint Kitts e Nevis
- Saint Lucia
- Saint Vincent e Grenadine
- Samoa
- San Marino
- Sao Tomé e Principe
- Serbia
- Seychelles
- Singapore
- Slovacchia
- Slovenia
- Spagna
- Stati Uniti
- Sudafrica
- Suriname
- Svezia
- Svizzera
- Tagikistan
- Tonga
- Trinidad e Tobago
- Tunisia
- Turchia
- Ucraina
- Ungheria
- Uruguay
- Uzbekistan
- Vanuatu
- Venezuela
Quel Paese non figura tra i firmatari: il suo documento avrà bisogno della legalizzazione per via diplomatica invece dell’apostille. Ci racconti il suo caso y le indicamos el camino.
Stati Uniti, Paesi Bassi e Regno Unito includono i rispettivi territori associati. Elenco orientativo: può consultare lo stato attuale della Convenzione sul portale della HCCH.
Domande frequenti sull’apostille
Quanto tempo richiede l’apostille dell’Aia?
Con la nostra gestione, la pratica di apostille richiede una media di 2 giorni lavorativi da quando confermiamo il preventivo, più i tempi di corriere andata e ritorno. Se ordina anche la traduzione giurata, le confermiamo per iscritto il termine complessivo nel preventivo.
Quanto costa apostillare un documento?
Dipende dal tipo di documento, dal numero di documenti e dal fatto che le serva o meno anche la traduzione giurata. Ci dica che documento ha e per quale Paese, e riceverà un preventivo gratuito e chiuso prima di decidere, senza alcun impegno.
Dove si apostilla un documento in Spagna?
A seconda del tipo di documento, l’apostille è rilasciata dagli organi competenti del Ministero della Giustizia, dai collegi notarili o dai tribunali superiori di giustizia (può consultare la procedura ufficiale su mjusticia.gob.es). Il nostro servizio esiste proprio perché lei non debba scoprire quale sia l’ente competente né spostarsi: lo gestiamo noi.
Apostille o legalizzazione: che cosa serve al mio documento?
Se il Paese di destinazione è firmatario della Convenzione dell’Aia, basta l’apostille. In caso contrario, il documento necessita della legalizzazione per via diplomatica, una pratica più lunga che passa da vari enti e dal consolato. Usi il motore di ricerca di questa pagina per verificare il suo Paese in pochi secondi.
Bisogna tradurre anche l’apostille?
Sì, quando l’ente di destinazione non lavora in spagnolo: la traduzione giurata dev’essere integrale e includere il timbro dell’apostille. Per questo l’ordine corretto è apostillare prima e tradurre dopo — e per questo offriamo entrambi i servizi in un unico ordine, con traduttori nominati dal MAEC.
Posso fare tutta la pratica a distanza?
Sì. Può inviarci il documento con corriere da qualsiasi punto della Spagna e riceverlo indietro, apostillato, al suo domicilio. Per i documenti di Argentina, Colombia e Venezuela invio e consegna avvengono via e-mail, senza carta di mezzo.