Apostille de La Haye : nous la gérons pour vous
L’apostille de La Haye est le cachet qui certifie l’authenticité d’un document public espagnol pour qu’il produise ses effets dans les 118 pays signataires de la Convention de La Haye. Chez ElbaTrad, nous prenons en charge toute la démarche : nous recevons votre document, le faisons apostiller — 2 jours ouvrables en moyenne — et vous le renvoyons chez vous par coursier partout en Espagne. Et si vous avez aussi besoin de la traduction assermentée du document apostillé, nous faisons les deux en une seule commande.
Devis gratuit et sans engagement · Dernière mise à jour : août 2026
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- Traduction assermentée MAEC en option
Qu’est-ce que l’apostille de La Haye ?
L’apostille est une certification créée par la Convention de La Haye du 5 octobre 1961 qui authentifie la signature, le sceau ou le timbre de l’autorité ayant émis un document public. Grâce à elle, le document est reconnu dans tout État signataire sans légalisation diplomatique ou consulaire.
En bref : si vous devez présenter un acte de naissance, un casier judiciaire, une procuration ou un diplôme dans un autre pays de la Convention, ce pays voudra vérifier que le document est authentique — et l’apostille est le moyen normalisé de le prouver. L’organisme international qui administre la Convention est la Conférence de La Haye de droit international privé (HCCH).
| Type de document | Exemples | Apostille nécessaire ? |
|---|---|---|
| Judiciaires | Jugements, ordonnances et décisions rendus par des juges ou magistrats, en juridiction contentieuse ou gracieuse. | Oui, pour produire effet à l’étranger. |
| Administratifs | Actes de naissance, de mariage ou de décès, casier judiciaire, diplômes, attestations de domicile. | Oui — le cas le plus fréquent. |
| Notariés | Procurations, actes, procès-verbaux et authentifications officielles de documents privés. | Oui, sur la certification notariée. |
| Diplomatiques ou consulaires | Documents délivrés par les ambassades et les consulats. | Non : ils sortent du champ de la Convention. |
Quand l’apostille de La Haye expire-t-elle ?
C’est la question la plus posée, et la réponse courte est que l’apostille en elle-même n’expire pas : elle suit le sort du document qu’elle certifie. Si le document a une validité limitée, l’apostille vaut tant que le document vaut ; si le document n’expire pas, l’apostille non plus. Apostiller un document ne prolonge jamais sa validité.
Diplômes et documents sans durée de validité
Un diplôme universitaire ou tout autre titre académique n’a pas de date de péremption : son apostille non plus. Vous pouvez le faire apostiller aujourd’hui et le présenter des années plus tard sans refaire la démarche.
Actes à validité limitée
Les actes de naissance, de mariage ou de décès expirent généralement au bout de 3 mois. Passé ce délai, il vous faudra un nouvel acte et une nouvelle apostille : demandez-le donc lorsque votre démarche a déjà une date.
Vous avez aussi besoin d’une traduction assermentée ? L’ordre compte. Si le pays de destination ne parle pas espagnol, le document apostillé nécessitera en plus une traduction assermentée — et mieux vaut apostiller avant de traduire, pour que l’apostille elle-même soit traduite et que vous n’ayez pas à commander deux fois. Chez ElbaTrad, nous gérons les deux en une seule commande : nous faisons apostiller votre document et, une fois le cachet apposé, notre traducteur assermenté nommé par le MAEC traduit document et apostille ensemble.
Comment faisons-nous apostiller votre document ?
Pas de file d’attente ni de guichets à courir : vous nous faites parvenir le document et nous nous occupons du reste, avec envoi final à l’adresse que vous nous indiquez.
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Envoyez le document
Déposez-le à notre bureau d’Adeje ou envoyez-le par coursier. Pour les documents d’Argentine, de Colombie et du Venezuela, l’envoi numérique par e-mail est accepté.
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Nous apostillons pour vous
Une fois le devis confirmé, nous effectuons la démarche auprès de l’autorité compétente. Le processus prend 2 jours ouvrables en moyenne.
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Traduction assermentée en option
Si le document apostillé part vers un pays non hispanophone, un traducteur assermenté nommé par le MAEC le traduit — apostille comprise — dans la même commande.
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Vous le recevez chez vous
Nous vous prévenons dès que c’est prêt et envoyons le document apostillé par coursier partout en Espagne. Pour l’Argentine, la Colombie et le Venezuela, la remise se fait par e-mail.
L’apostille est-elle valable dans votre pays ? Vérifiez
L’apostille produit ses effets dans les 118 États signataires de la Convention de La Haye. Saisissez le pays de destination et sachez immédiatement si votre document apostillé y sera reconnu. Si votre pays n’apparaît pas, tout n’est pas perdu : il faudra la légalisation par voie diplomatique, et nous pouvons aussi vous orienter.
- Afrique du Sud
- Albanie
- Allemagne
- Andorre
- Antigua-et-Barbuda
- Argentine
- Arménie
- Australie
- Autriche
- Azerbaïdjan
- Bahamas
- Bahreïn
- Barbade
- Belgique
- Belize
- Bolivie
- Bosnie-Herzégovine
- Botswana
- Brunei
- Brésil
- Bulgarie
- Burundi
- Bélarus
- Cap-Vert
- Chili
- Chypre
- Colombie
- Corée du Sud
- Costa Rica
- Croatie
- Danemark
- Dominique
- Espagne
- Estonie
- Eswatini
- Fidji
- Finlande
- France
- Grenade
- Grèce
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- Guyana
- Géorgie
- Honduras
- Hong Kong
- Hongrie
- Inde
- Irlande
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- Italie
- Japon
- Kazakhstan
- Kirghizistan
- Lesotho
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- Macédoine du Nord
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- Maurice
- Mexique
- Moldavie
- Monaco
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- Oman
- Ouzbékistan
- Panama
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- Pays-Bas
- Philippines
- Pologne
- Portugal
- Pérou
- Roumanie
- Royaume-Uni
- Russie
- République dominicaine
- République tchèque
- Saint-Christophe-et-Niévès
- Saint-Marin
- Saint-Vincent-et-les-Grenadines
- Sainte-Lucie
- Salvador
- Samoa
- Sao Tomé-et-Principe
- Serbie
- Seychelles
- Singapour
- Slovaquie
- Slovénie
- Suisse
- Suriname
- Suède
- Tadjikistan
- Tonga
- Trinité-et-Tobago
- Tunisie
- Turquie
- Ukraine
- Uruguay
- Vanuatu
- Venezuela
- Équateur
- États-Unis
- Îles Cook
- Îles Marshall
Ce pays ne figure pas parmi les signataires : votre document nécessitera une légalisation par voie diplomatique au lieu de l’apostille. Décrivez-nous votre cas y le indicamos el camino.
Les États-Unis, les Pays-Bas et le Royaume-Uni incluent leurs territoires associés. Liste indicative : vous pouvez consulter l’état actuel de la Convention sur le portail de la HCCH.
Questions fréquentes sur l’apostille
Combien de temps prend l’apostille de La Haye ?
Avec notre gestion, l’apostille prend 2 jours ouvrables en moyenne à compter de la confirmation du devis, plus le temps de coursier aller-retour. Si vous commandez également la traduction assermentée, nous confirmons le délai global par écrit dans le devis.
Combien coûte l’apostille d’un document ?
Cela dépend du type de document, du nombre de documents et de la nécessité ou non d’une traduction assermentée. Dites-nous quel document vous avez et pour quel pays, et vous recevrez un devis gratuit et ferme avant de décider, sans aucun engagement.
Où apostille-t-on un document en Espagne ?
Selon le type de document, l’apostille est délivrée par les organes compétents du ministère de la Justice, les chambres notariales ou les tribunaux supérieurs de justice (la démarche officielle est consultable sur mjusticia.gob.es). Notre service existe précisément pour que vous n’ayez ni à chercher l’organisme compétent ni à vous déplacer : nous le gérons pour vous.
Apostille ou légalisation : que faut-il à mon document ?
Si le pays de destination est signataire de la Convention de La Haye, l’apostille suffit. Sinon, le document nécessite la légalisation par voie diplomatique, une démarche plus longue passant par plusieurs organismes et le consulat. Utilisez le moteur de recherche de cette page pour vérifier votre pays en quelques secondes.
Faut-il aussi traduire l’apostille ?
Oui, lorsque l’organisme destinataire ne travaille pas en espagnol : la traduction assermentée doit être intégrale et inclure le cachet de l’apostille. C’est pourquoi l’ordre correct est d’apostiller d’abord et de traduire ensuite — et c’est pourquoi nous proposons les deux services en une seule commande, avec des traducteurs nommés par le MAEC.
Puis-je faire toute la démarche à distance ?
Oui. Vous pouvez nous envoyer le document par coursier depuis n’importe quel point d’Espagne et le recevoir en retour, apostillé, à votre domicile. Pour les documents d’Argentine, de Colombie et du Venezuela, envoi et remise se font par e-mail, sans aucun papier.