La traduction assermentée d’un diplôme universitaire permet de présenter officiellement en espagnol le contenu d’un diplôme délivré dans une autre langue. Elle peut suffire lorsque l’entreprise, l’université, l’organisme ou le destinataire a seulement besoin du diplôme traduit.
En revanche, la traduction assermentée n’homologue pas le diplôme étranger et n’établit pas son équivalence avec un diplôme espagnol. Selon l’usage prévu, d’autres démarches peuvent être nécessaires : l’homologación, la déclaration d’équivalence ou, dans certains cas, la reconnaissance professionnelle.
La traduction reproduit fidèlement le contenu du diplôme, y compris ses intitulés académiques et les éléments pertinents du document, sans lui attribuer une équivalence académique qui ne figure pas dans l’original.
Quand la traduction assermentée du diplôme peut suffire
Tous les usages d’un diplôme étranger n’exigent pas son homologation ou son équivalence en Espagne.
Si une entreprise, une université, un client ou un autre destinataire a seulement besoin de connaître officiellement en espagnol le contenu de votre diplôme, une traduction assermentée peut suffire.
Un employeur peut par exemple demander le diplôme traduit comme justificatif de la formation indiquée dans votre CV. Dans ce cas, les exigences sont fixées par l’entreprise ou l’entité qui demande les documents.
Un diplôme étranger peut aussi servir à demander l’admission à certaines études universitaires sans homologation préalable. Pour accéder à un Master universitaire, par exemple, la réglementation permet dans certains cas l’accès avec un diplôme étranger non homologué, à condition que l’université vérifie que les conditions sont remplies.
Cela ne signifie pas que traduire le diplôme suffise toujours pour un master. Chaque université fixe les documents nécessaires à l’admission, qui peuvent inclure aussi le relevé de notes ou d’autres pièces.
Avant de commander une traduction, vérifiez donc exactement ce qu’exige le destinataire.
Quand la traduction du diplôme ne suffit pas
Une traduction assermentée ne transforme pas un diplôme étranger en diplôme espagnol et ne vaut pas reconnaissance académique ou professionnelle.
Si votre diplôme doit produire certains effets officiels en Espagne, une procédure supplémentaire peut être nécessaire.
L’homologación reconnaît un diplôme étranger pour l’accès à certaines professions réglementées en Espagne visées par la réglementation applicable.
La déclaration d’équivalence, elle, reconnaît officiellement le niveau académique d’un diplôme universitaire étranger par rapport aux niveaux universitaires espagnols correspondants, mais n’habilite pas à elle seule à exercer les professions réglementées qui exigent une autre procédure.
Il existe aussi d’autres procédures, comme la convalidación d’études pour les poursuivre dans une université espagnole ou, dans certains cas, la reconnaissance professionnelle de qualifications obtenues dans l’Union européenne, l’Espace économique européen ou en Suisse. Pour les qualifications françaises, belges ou suisses, c’est souvent la voie adaptée.
Traduction et reconnaissance du diplôme sont des questions distinctes : la traduction assermentée transpose officiellement le contenu du document dans une autre langue, mais ne détermine pas à elle seule les effets académiques ou professionnels du diplôme en Espagne.
Ce que comprend la traduction assermentée d’un diplôme universitaire
La traduction assermentée doit refléter fidèlement le contenu de l’original. Outre les informations principales du diplôme, elle peut inclure des éléments comme :
- l’intitulé du diplôme — licence, master, diplôme d’ingénieur ;
- le nom de l’université ou de l’établissement ;
- le nom du titulaire ;
- la date et le lieu de délivrance ;
- les mentions ou distinctions académiques ;
- les sceaux et signatures ;
- les annotations et autres textes faisant partie du document ;
- l’apostille de La Haye ou les légalisations, lorsqu’elles accompagnent le diplôme.
Traduire un intitulé académique ne signifie pas que le traducteur établit une équivalence officielle avec un diplôme espagnol. Ce rôle ne revient pas à la traduction assermentée.
Apostille et traduction assermentée du diplôme
Selon le pays de délivrance, le pays d’utilisation et la procédure, un diplôme universitaire peut nécessiter une apostille de La Haye ou une légalisation.
Lorsque le document nécessite une apostille et une traduction, il convient d’obtenir d’abord l’apostille puis de traduire l’ensemble. Ainsi la traduction assermentée peut inclure aussi le contenu de l’apostille.
Tous les diplômes étrangers n’ont pas besoin d’être apostillés. Des dispenses peuvent découler de la réglementation européenne, de conventions internationales ou d’autres dispositions applicables.
Pour en savoir plus sur cette procédure, consultez notre page sur l’apostille de La Haye.
Et si je n’ai pas encore le diplôme définitif ?
Dans certaines procédures, une attestation de délivrance du diplôme peut être admise lorsque le diplôme définitif n’est pas encore disponible.
C’est le cas, par exemple, des procédures d’homologation et d’équivalence des diplômes universitaires étrangers, dont la réglementation prévoit la présentation du diplôme ou d’une attestation de sa délivrance.
Il ne faut toutefois pas y voir une règle valable pour toute démarche. Le document utilisable dépendra des exigences de l’université, de l’administration, de l’entreprise ou de l’organisme destinataire.
La traduction assermentée d’un diplôme expire-t-elle ?
Les traductions officielles n’ont pas de date de péremption.
Cela ne veut pas dire qu’une traduction puisse être utilisée automatiquement pour n’importe quelle démarche future. Elle doit correspondre au document à présenter et respecter les exigences de l’organisme destinataire.
Si une nouvelle version du diplôme est délivrée ensuite, si une donnée est modifiée ou si vous devez présenter le document avec une apostille ou une légalisation qui n’y figurait pas lors de la traduction, il faudra vérifier si la traduction antérieure reste adaptée à la nouvelle démarche.
Questions fréquentes
La traduction transforme-t-elle ma licence en Grado espagnol ?
Non. La traduction assermentée reflète l’intitulé et le contenu du diplôme étranger, mais n’établit pas d’équivalence académique officielle avec un diplôme espagnol. Traduire le nom d’un diplôme ne signifie pas qu’il a été homologué ou déclaré équivalent en Espagne.
La traduction du diplôme me suffit-elle pour travailler en Espagne ?
Cela dépend du poste et des exigences de l’employeur. Si le destinataire a seulement besoin du diplôme officiellement traduit en espagnol, la traduction assermentée peut suffire. Si vous devez justifier officiellement le niveau académique ou souhaitez exercer une profession réglementée, vérifiez s’il faut en plus une procédure d’équivalence, d’homologation ou de reconnaissance professionnelle.
Avez-vous besoin de mon diplôme original pour le traduire ?
Chez ElbaTrad, nous pouvons préparer le devis et gérer la traduction à partir d’une copie numérique complète et de bonne qualité du document. Il est important que tout le contenu, les sceaux, les signatures et, le cas échéant, l’apostille ou la légalisation soient bien visibles, ainsi que le verso s’il comporte des informations.
J’ai le diplôme et le relevé de notes : dois-je faire traduire les deux ?
Cela dépend de la démarche. Dans certaines procédures, comme l’homologation ou l’équivalence de diplômes universitaires étrangers, des documents académiques sont exigés en plus du diplôme. Pour une admission universitaire, un recrutement ou d’autres usages, c’est l’institution ou l’entreprise destinataire qui détermine les documents à présenter. Vérifiez donc les exigences avant de commander des traductions peut-être inutiles.
Ce guide est fourni à titre informatif. Les exigences pour utiliser ou faire reconnaître un diplôme universitaire peuvent varier selon le pays, la profession, la démarche et l’organisme destinataire. La traduction assermentée ne vaut pas à elle seule homologation, équivalence ou reconnaissance professionnelle d’un diplôme.