Die beglaubigte Übersetzung einer Notenübersicht gibt die Angaben des Originaldokuments getreu wieder: Fächer, Noten, ECTS-Punkte oder Stunden, Stempel, Unterschriften und gegebenenfalls Apostille oder Legalisation. Der beeidigte Übersetzer rechnet die Noten nicht ins spanische System um. Müssen Sie die Gleichwertigkeit der Durchschnittsnote eines im Ausland absolvierten Studiums nachweisen, gibt es dafür in bestimmten Verfahren ein eigenes Verfahren.
Prüfen Sie vor der Übersetzung, ob Ihnen die vollständige, endgültige Fassung vorliegt und ob das Dokument eine Apostille oder Legalisation braucht.
Der Reihe nach: Was dieses Dokument genau ist, was mit den Noten passiert und wie Sie es vorbereiten, damit die Übersetzung auf Anhieb passt.
Was eine Notenübersicht ist
Die Notenübersicht, je nach Hochschule auch Leistungsübersicht oder Transcript of Records (in Spanien certificación académica oder expediente académico), ist das offizielle Dokument mit den Angaben zum Studium: belegte Fächer, erzielte Noten, ECTS-Punkte oder Stundenumfang und Studiendauer.
Ihr Inhalt variiert je nach Land und Hochschule. Teils enthält sie auch Angaben zur verwendeten Notenskala, zu den Studienjahren oder weitere studienbezogene Daten.
Dieses Dokument kann in Spanien in verschiedenen akademischen und Verwaltungsverfahren verlangt werden, etwa in bestimmten Verfahren zur Anerkennung von Studienleistungen oder zum Zugang zu weiteren Studien.
Noten werden übersetzt, nicht umgerechnet
Eine häufige Frage bei der Übersetzung einer Notenübersicht ist, was mit den Noten geschieht.
Die beglaubigte Übersetzung gibt die Noten so wieder, wie sie im Originaldokument stehen. Ob die Übersicht die deutsche Skala von 1,0 bis 4,0, Buchstaben von A bis F oder ein anderes System verwendet: Die Noten erscheinen entsprechend dem Inhalt des Dokuments. Erläutert die Übersicht selbst die verwendete Notenskala, wird auch diese Angabe übersetzt.
Der beeidigte Übersetzer rechnet die Noten nicht ins spanische System um. Muss die Gleichwertigkeit der Durchschnittsnote eines im Ausland absolvierten Studiums nachgewiesen werden, gibt es dafür ein eigenes Verfahren des Ministeriums für bestimmte Auswahlverfahren.
Warum die Fachterminologie wichtig ist
Notenübersichten enthalten Fachbezeichnungen, Abschlussbezeichnungen, Wissensgebiete und andere spezialisierte akademische Begriffe.
Bei der Übersetzung ist es wichtig, eine einheitliche Terminologie beizubehalten und die Bedeutung des Originals getreu wiederzugeben, insbesondere wenn dieselben Fächer oder Begriffe auf verschiedenen Seiten oder in zusammengehörigen Dokumenten auftauchen.
Aufgabe der beglaubigten Übersetzung ist es, den Inhalt ins Spanische zu übertragen, ohne akademische Gleichwertigkeiten, Notenumrechnungen oder Deutungen hinzuzufügen, die nicht im Original stehen.
Wie Sie die Notenübersicht für die Übersetzung vorbereiten
Bevor Sie eine beglaubigte Übersetzung beauftragen, brauchen Sie eine vollständige und gut lesbare Kopie.
Alle Seiten müssen einwandfrei erkennbar sein, ebenso, sofern sie Teil des Dokuments sind, Elemente wie Stempel und Unterschriften, Anhänge, Inhalte auf der Rückseite, Apostillen und Legalisationen.
Senden Sie Fotos oder Scans, prüfen Sie, dass nichts abgeschnitten und alles lesbar ist. Vergewissern Sie sich außerdem vor Beginn, dass es sich um die endgültige Fassung der Übersicht handelt.
Apostille und Legalisation vor der Übersetzung
Nicht jede ausländische Notenübersicht braucht eine Apostille oder Legalisation. Das hängt vom Ausstellungsland und vom Verfahren ab, für das die Unterlagen eingereicht werden. In den Anerkennungsverfahren sind akademische Unterlagen aus der EU, dem EWR und der Schweiz befreit.
Ist eine Apostille oder Legalisation nötig, sollte dieser Schritt zuerst erledigt und die Übersetzung danach beauftragt werden. So kann die Übersetzung das vollständige Dokument einschließlich Apostille oder Legalisation wiedergeben.
Prüfen Sie vor Beginn stets die Anforderungen der empfangenden Behörde, Universität oder Einrichtung.
Fehler, die Sie vermeiden sollten
Prüfen Sie vor der Beauftragung vor allem, ob Ihnen alle Unterlagen vorliegen, die Sie einreichen müssen.
Eine vorläufige Fassung übersetzen zu lassen, obwohl später eine endgültige ausgestellt wird, Seiten oder Anhänge zu vergessen oder vor einer nötigen Apostille zu übersetzen, kann dazu führen, dass die übersetzten Unterlagen nachträglich ergänzt oder aktualisiert werden müssen.
Verwechseln Sie außerdem nicht die Übersetzung der Noten mit der Notengleichwertigkeit: Das sind zwei verschiedene Dinge. Wer die Anforderungen des Verfahrens vorab klärt, weiß, welche Unterlagen nötig sind, und übersetzt nichts, was gar nicht verlangt wurde. Die vollständige Aufstellung finden Sie in unserem Leitfaden zu den Unterlagen für die Anerkennung.
Häufige Fragen
Wird das Diploma Supplement mitübersetzt?
Das hängt vom Verfahren und den einzureichenden Unterlagen ab. Das Diploma Supplement begleitet die Hochschulurkunde und informiert über Studieninhalte, Ergebnisse, erworbene Kompetenzen und das Niveau des Abschlusses. In bestimmten Verfahren kann es als akademische Unterlage anerkannt werden. Klären Sie vor der Übersetzung, ob die empfangende Stelle es verlangt oder als Teil der Unterlagen akzeptiert.
Meine Hochschule stellt das Transcript auf Englisch aus. Muss ich es übersetzen lassen?
Das hängt vom Verfahren und der Einrichtung ab, bei der Sie es einreichen. Bestimmte Verfahren verlangen, dass fremdsprachige akademische Unterlagen mit einer amtlichen Übersetzung ins Spanische eingereicht werden. In anderen Fällen kann eine Universität oder Einrichtung eigene Anforderungen an die zugelassenen Sprachen stellen. Klären Sie deshalb vor der Beauftragung die Bedingungen der empfangenden Stelle.
Wie viele Seiten der Notenübersicht müssen übersetzt werden?
Das hängt davon ab, welche Unterlagen verlangt wurden. Müssen Sie die Übersetzung der vollständigen Übersicht einreichen, sind alle Seiten des Dokuments zu liefern, gegebenenfalls einschließlich Anhängen oder Rückseiten mit Inhalt. Bevor Sie eine Seite oder einen Anhang weglassen, prüfen Sie, welche Unterlagen die empfangende Einrichtung verlangt.
Rechnet der beeidigte Übersetzer meine Noten ins spanische System um?
Nein. Der Übersetzer gibt die Noten des Originaldokuments wieder und übersetzt die dazugehörigen Angaben. Die Gleichwertigkeit der Durchschnittsnote eines im Ausland absolvierten Studiums ist ein eigenes Verfahren, das für bestimmte Zwecke nötig sein kann.
Läuft die beglaubigte Übersetzung der Notenübersicht ab?
Die beglaubigte Übersetzung hat für sich genommen kein allgemeines Ablaufdatum. Sie muss aber dem einzureichenden Dokument entsprechen, und die empfangende Stelle kann besondere Anforderungen an die Unterlagen stellen. Stellt Ihre Hochschule später eine neue Fassung der Übersicht mit Änderungen aus, müssen Sie prüfen, ob auch das neue Dokument zu übersetzen ist.
Dieser Leitfaden dient der Information. Die konkreten Anforderungen können je nach Verfahren und empfangender Stelle variieren. Prüfen Sie stets die aktuellen Informationen, bevor Sie die Unterlagen vorbereiten.