Traducerea autorizată a unei foi matricole reproduce fidel informațiile din documentul original: discipline, note, credite sau ore, ștampile, semnături și, când e cazul, apostila sau supralegalizarea. Traducătorul autorizat nu convertește notele în sistemul spaniol. Dacă trebuie să dovedești echivalarea mediei unor studii universitare făcute în străinătate, există o procedură specifică pentru anumite demersuri.
Înainte de a traduce foaia matricolă, verifică dacă ai versiunea completă și definitivă și dacă documentul are nevoie de apostilă sau supralegalizare.
Să le luăm pe rând: ce este mai exact acest document, ce se întâmplă cu notele și cum îl pregătești ca traducerea să iasă bine din prima.
Ce este foaia matricolă
Foaia matricolă sau situația școlară (în Spania, certificación académica sau expediente académico) este documentul oficial care cuprinde informațiile despre studiile urmate: disciplinele parcurse, notele obținute, creditele sau numărul de ore și durata studiilor.
Conținutul ei variază după țară și instituție. În România este foaia matricolă sau suplimentul la diplomă; uneori include și scala de notare folosită, anii universitari sau alte date legate de studii.
Acest document poate fi cerut în diverse proceduri academice și administrative în Spania, de exemplu în anumite proceduri de recunoaștere a studiilor sau de acces la alte studii.
Notele se traduc, nu se convertesc
O nelămurire frecventă la traducerea foii matricole este ce se întâmplă cu notele.
Traducerea autorizată reproduce notele exact așa cum apar în documentul original. Fie că foaia matricolă folosește scala de la 1 la 10, litere de la A la F sau orice alt sistem, notele sunt redate conform conținutului documentului. Dacă foaia matricolă explică ea însăși scala de notare folosită, și acea informație se traduce.
Traducătorul autorizat nu convertește notele în sistemul spaniol. Când trebuie dovedită echivalarea mediei unor studii universitare făcute în străinătate, există o procedură specifică a Ministerului pentru anumite concursuri.
Importanța terminologiei academice
Foile matricole pot conține denumiri de discipline, de diplome, domenii de cunoaștere și alte noțiuni academice de specialitate.
La traducere este important să se păstreze o terminologie coerentă și să se reproducă fidel sensul originalului, mai ales când aceleași discipline sau noțiuni apar pe pagini diferite sau în documente conexe.
Rolul traducerii autorizate este să transpună conținutul în spaniolă fără a adăuga echivalențe academice, conversii de note sau interpretări care nu figurează în documentul original.
Cum pregătești foaia matricolă pentru traducere
Înainte de a cere o traducere autorizată a foii matricole, e important să ai o copie completă și lizibilă.
Trebuie să se vadă corect toate paginile și, când fac parte din document, elemente precum ștampilele și semnăturile, anexele, conținutul de pe verso, apostilele și supralegalizările.
Dacă trimiți fotografii sau scanări, verifică să nu fie tăiată nicio parte și ca toate datele să fie lizibile. E bine să te asiguri și că e vorba de versiunea definitivă a foii matricole înainte de a începe traducerea.
Apostilă și supralegalizare înainte de traducere
Nu toate foile matricole străine au nevoie de apostilă sau supralegalizare. Cerința depinde de țara emitentă și de procedura pentru care se depune documentația. În procedurile de recunoaștere, documentele academice din UE, SEE și Elveția sunt scutite; cele din Republica Moldova, nu.
Când e necesar să apostilezi sau să supralegalizezi foaia matricolă, e de preferat să faci întâi acest demers și abia apoi să comanzi traducerea. Astfel traducerea poate reflecta documentul complet, cu apostila sau supralegalizarea inclusă.
Înainte de a începe, verifică întotdeauna cerințele instituției, universității sau organismului destinatar.
Greșeli de evitat
Unul dintre principalele lucruri de verificat înainte de a comanda traducerea este că ai toată documentația pe care trebuie s-o depui.
Să traduci o versiune provizorie când ulterior se va emite una definitivă, să uiți pagini sau anexe, sau să traduci înaintea unei apostile necesare te poate obliga să completezi sau să actualizezi ulterior documentația tradusă.
E important și să nu confunzi traducerea notelor cu echivalarea mediei: sunt chestiuni diferite. Verificând întâi cerințele procedurii afli ce documente ai nevoie și eviți să traduci acte care nu ți-au fost cerute. Detaliul complet e în ghidul nostru despre ce se traduce pentru recunoaștere.
Întrebări frecvente
Se traduce și suplimentul la diplomă?
Depinde de procedură și de documentația de depus. Suplimentul la diplomă însoțește diploma universitară și oferă informații despre studiile urmate, rezultatele obținute, competențele dobândite și nivelul calificării. În anumite proceduri poate fi admis ca documentație academică. Înainte de a-l traduce, verifică dacă instituția destinatară îl cere sau îl admite ca parte a documentației.
Universitatea mea emite foaia matricolă în engleză, trebuie s-o traduc?
Depinde de procedură și de instituția la care trebuie s-o depui. Anumite demersuri cer ca documentația academică într-o altă limbă să fie însoțită de traducere oficială în spaniolă. În alte cazuri, o universitate sau instituție își poate stabili propriile cerințe privind limbile acceptate. De aceea, înainte de a comanda, verifică condițiile instituției destinatare.
Câte pagini din foaia matricolă trebuie traduse?
Depinde de documentația care ți-a fost cerută. Dacă trebuie să depui traducerea foii matricole complete, trebuie să pui la dispoziție toate paginile care fac parte din document, inclusiv anexele sau versourile cu conținut, când e cazul. Înainte de a exclude o pagină sau o anexă, verifică ce cere instituția destinatară.
Traducătorul autorizat îmi convertește notele în sistemul spaniol?
Nu. Traducătorul reproduce notele care apar în documentul original și traduce informațiile aferente. Echivalarea mediei unor studii universitare făcute în străinătate este o procedură diferită, care poate fi necesară pentru anumite demersuri.
Expiră traducerea autorizată a foii matricole?
Traducerea autorizată nu are, prin ea însăși, o dată generală de expirare. Trebuie însă să corespundă documentului pe care îl depui, iar instituția destinatară poate stabili cerințe specifice privind documentația. Dacă ulterior universitatea ta emite o nouă versiune a foii matricole cu modificări, va trebui să verifici dacă trebuie tradus și noul document.
Acest ghid are caracter informativ. Cerințele concrete pot varia în funcție de procedură și de instituția destinatară. Verifică întotdeauna informațiile actualizate înainte de a pregăti documentația.