La traduction assermentée d’un relevé de notes reproduit fidèlement les informations du document original : matières, notes, crédits ou heures, cachets, signatures et, le cas échéant, apostille ou légalisation. Le traducteur assermenté ne convertit pas les notes dans le système espagnol. Si vous devez justifier l’équivalence de la moyenne d’études universitaires effectuées à l’étranger, il existe une procédure spécifique pour certaines démarches.
Avant de faire traduire le relevé, vérifiez que vous disposez de la version complète et définitive et si le document nécessite une apostille ou une légalisation.
Procédons par ordre : ce qu’est exactement ce document, ce qu’il advient des notes et comment le préparer pour que la traduction soit bonne du premier coup.
Ce qu’est un relevé de notes
Le relevé de notes (en Espagne, certificación académica ou expediente académico) est le document officiel qui recueille les informations sur les études suivies : matières, notes obtenues, crédits ou volume horaire et durée des études.
Son contenu varie selon le pays et l’établissement. En France, il s’agit du relevé délivré par la scolarité, parfois accompagné d’une attestation de réussite avec le détail des UE. Certains précisent aussi le barème utilisé, les années universitaires ou d’autres données liées aux études.
Ce document peut être demandé dans différentes démarches académiques et administratives en Espagne, par exemple dans certaines procédures de reconnaissance d’études ou d’accès à d’autres études.
Les notes se traduisent, elles ne se convertissent pas
Une question fréquente quand on traduit un relevé de notes : que deviennent les notes ?
La traduction assermentée reproduit les notes telles qu’elles figurent dans l’original. Que le relevé soit noté sur 20, de A à F, de 1 à 5 ou selon tout autre système, les notes sont restituées conformément au contenu du document. Si le relevé explique lui-même le barème utilisé, cette information est également traduite.
Le traducteur assermenté ne convertit pas les notes dans le système espagnol. Lorsqu’il faut justifier l’équivalence de la moyenne d’études universitaires effectuées à l’étranger, il existe une procédure spécifique du ministère pour certains processus de sélection sur concours.
L’importance de la terminologie académique
Les relevés peuvent contenir des intitulés de matières, de diplômes, de domaines de connaissance et d’autres concepts académiques spécialisés.
Dans leur traduction, il est important de garder une terminologie cohérente et de reproduire fidèlement le sens de l’original, surtout lorsque les mêmes matières ou concepts apparaissent sur différentes pages ou dans des documents liés.
La fonction de la traduction assermentée est de transposer le contenu en espagnol sans ajouter d’équivalences académiques, de conversions de notes ou d’interprétations qui ne figurent pas dans l’original.
Comment préparer le relevé pour sa traduction
Avant de demander une traduction assermentée du relevé, il est important de disposer d’une copie complète et lisible.
Toutes les pages doivent être parfaitement visibles et, lorsqu’ils font partie du document, des éléments comme les cachets et signatures, les annexes, le contenu du verso, les apostilles et les légalisations.
Si vous envoyez des photos ou des scans, vérifiez qu’aucune partie n’est coupée et que toutes les données sont lisibles. Assurez-vous aussi qu’il s’agit bien de la version définitive du relevé avant de lancer la traduction.
Apostille et légalisation avant de traduire
Tous les relevés étrangers n’ont pas besoin d’apostille ou de légalisation. Cette exigence dépend du pays de délivrance et de la procédure pour laquelle les documents seront présentés. Dans les procédures de reconnaissance, les documents académiques de l’UE, de l’EEE et de la Suisse en sont dispensés.
Lorsqu’il faut apostiller ou légaliser le relevé, il est recommandé d’accomplir d’abord cette formalité et de commander la traduction ensuite. Ainsi la traduction peut refléter le document complet, apostille ou légalisation comprise.
Avant de commencer, vérifiez toujours les exigences de l’organisme, de l’université ou de l’institution destinataire.
Les erreurs à éviter
L’un des principaux points à vérifier avant de commander la traduction est que vous disposez de toute la documentation à présenter.
Traduire une version provisoire alors qu’un relevé définitif sera émis ensuite, oublier des pages ou des annexes, ou traduire avant une apostille nécessaire peut obliger à compléter ou actualiser la documentation traduite par la suite.
Il est également important de ne pas confondre traduction des notes et équivalence de moyenne : ce sont des questions différentes. Vérifier d’abord les exigences de la démarche permet de déterminer les documents nécessaires et d’éviter de traduire ce qui ne vous a pas été demandé. Le détail complet figure dans notre guide sur les documents à traduire pour la reconnaissance.
Questions fréquentes
Le supplément au diplôme se traduit-il aussi ?
Cela dépend de la démarche et des documents à présenter. Le supplément au diplôme accompagne le diplôme universitaire et fournit des informations sur les études suivies, les résultats obtenus, les compétences acquises et le niveau du diplôme. Dans certaines procédures, il peut être admis comme documentation académique. Avant de le traduire, vérifiez si l’organisme destinataire le demande ou l’admet dans le dossier à présenter.
Mon établissement délivre le relevé en anglais, dois-je le traduire ?
Cela dépend de la procédure et de l’institution destinataire. Certaines démarches exigent que les documents académiques rédigés dans une autre langue soient accompagnés d’une traduction officielle vers l’espagnol. Dans d’autres cas, une université ou une institution peut fixer ses propres exigences quant aux langues admises. Avant de commander, vérifiez donc les conditions de l’organisme destinataire.
Combien de pages du relevé faut-il traduire ?
Cela dépend des documents qui vous ont été demandés. Si vous devez présenter la traduction du relevé complet, vous devez fournir toutes les pages qui en font partie, y compris les annexes ou les versos avec contenu le cas échéant. Avant d’exclure une page ou une annexe, vérifiez ce qu’exige l’institution destinataire.
Le traducteur assermenté convertit-il mes notes dans le système espagnol ?
Non. Le traducteur reproduit les notes qui figurent dans l’original et traduit les informations qui s’y rapportent. L’équivalence de la moyenne d’études universitaires effectuées à l’étranger est une procédure différente, qui peut être nécessaire pour certaines démarches.
La traduction assermentée du relevé expire-t-elle ?
La traduction assermentée n’a pas en soi de date générale de péremption. Elle doit toutefois correspondre au document à présenter, et l’organisme destinataire peut fixer des exigences spécifiques sur la documentation. Si votre établissement délivre ensuite une nouvelle version du relevé avec des modifications, vérifiez si le nouveau document doit aussi être traduit.
Ce guide est fourni à titre informatif. Les exigences précises peuvent varier selon la démarche et l’organisme ou l’institution destinataire. Vérifiez toujours les informations à jour avant de préparer votre dossier.