A tradução juramentada de um histórico académico reproduz fielmente a informação do documento original: disciplinas, classificações, créditos ou horas, carimbos, assinaturas e, quando aplicável, a apostila ou legalização. O tradutor juramentado não converte as classificações para o sistema espanhol. Se precisar de comprovar a equivalência da média de estudos universitários realizados no estrangeiro, existe um procedimento específico para determinados trâmites.
Antes de traduzir o histórico, convém confirmar que dispõe da versão completa e definitiva e se o documento precisa de apostila ou legalização.
Vamos por partes: o que é exatamente este documento, o que acontece às notas e como o preparar para que a tradução saia bem à primeira.
O que é um histórico académico
O histórico ou certificado de habilitações (em Espanha, certificación académica ou expediente académico) é o documento oficial que reúne a informação sobre os estudos realizados: disciplinas frequentadas, classificações obtidas, créditos ou carga horária e duração dos estudos.
O seu conteúdo varia consoante o país e a instituição. Em Portugal é o certificado de habilitações com classificações; no Brasil, o histórico escolar emitido pela instituição. Nalguns casos inclui também a escala de avaliação usada, os anos letivos ou outros dados relacionados com os estudos.
Este documento pode ser pedido em diferentes trâmites académicos e administrativos em Espanha, por exemplo em determinados procedimentos de reconhecimento de estudos ou de acesso a outros estudos.
As classificações traduzem-se, não se convertem
Uma dúvida habitual ao traduzir um histórico académico é o que acontece às notas.
A tradução juramentada reproduz as classificações tal como aparecem no documento original. Quer o histórico use a escala de 0 a 20, de 0 a 10, de A a F ou qualquer outro sistema, as classificações são refletidas conforme o conteúdo do documento. Se o próprio histórico explicar a escala de avaliação usada, essa informação também é incluída na tradução.
O tradutor juramentado não converte as notas para o sistema espanhol. Quando for necessário comprovar a equivalência da média de estudos universitários realizados no estrangeiro, existe um procedimento específico do Ministério para determinados processos de concurso.
A importância da terminologia académica
Os históricos podem conter nomes de disciplinas, cursos, áreas de conhecimento e outros conceitos académicos especializados.
Na sua tradução é importante manter uma terminologia coerente e reproduzir fielmente o significado do original, sobretudo quando as mesmas disciplinas ou conceitos aparecem em páginas diferentes ou em documentos relacionados.
A função da tradução juramentada é transpor o conteúdo para espanhol sem acrescentar equivalências académicas, conversões de classificações ou interpretações que não constem do documento original.
Como preparar o histórico para a tradução
Antes de pedir uma tradução juramentada do histórico, é importante dispor de uma cópia completa e legível.
Todas as páginas devem ver-se corretamente e, quando façam parte do documento, elementos como carimbos e assinaturas, anexos, conteúdo do verso, apostilas e legalizações.
Se vai enviar fotografias ou digitalizações, confirme que nenhuma parte do conteúdo está cortada e que todos os dados são legíveis. Convém também assegurar-se de que se trata da versão definitiva do histórico antes de iniciar a tradução.
Apostila e legalização antes de traduzir
Nem todos os históricos estrangeiros precisam de apostila ou legalização. Este requisito depende do país de emissão e do procedimento para o qual a documentação vai ser apresentada. Nos procedimentos de reconhecimento, os documentos académicos da UE, do EEE e da Suíça estão isentos; os brasileiros, não.
Quando for necessário apostilar ou legalizar o histórico, é recomendável realizar primeiro esse trâmite e encomendar depois a tradução. Assim a tradução pode refletir o documento completo, apostila ou legalização incluída.
Antes de iniciar o processo, confirme sempre os requisitos do organismo, universidade ou instituição destinatária.
Erros que convém evitar
Um dos principais aspetos a confirmar antes de encomendar a tradução é que dispõe de toda a documentação que precisa de apresentar.
Traduzir uma versão provisória quando depois será emitido um histórico definitivo, esquecer páginas ou anexos, ou traduzir antes de uma apostila necessária pode obrigar a completar ou atualizar depois a documentação traduzida.
É também importante não confundir tradução de classificações com equivalência de notas: são questões diferentes. Confirmar primeiro os requisitos do trâmite permite determinar que documentos precisa e evitar traduzir documentação que não lhe pediram. Tem o detalhe completo no nosso guia sobre o que traduzir para o reconhecimento.
Perguntas frequentes
O Suplemento ao Diploma também se traduz?
Depende do trâmite e da documentação a apresentar. O Suplemento ao Diploma acompanha o diploma universitário e fornece informação sobre os estudos realizados, os resultados obtidos, as competências adquiridas e o nível da qualificação. Em determinados procedimentos pode ser admitido como documentação académica. Antes de o traduzir, confirme se o organismo destinatário o pede ou admite como parte da documentação.
A minha instituição emite o histórico em inglês, preciso de o traduzir?
Depende do procedimento e da instituição a que tem de o apresentar. Determinados trâmites exigem que a documentação académica noutra língua seja acompanhada de tradução oficial para espanhol. Noutros casos, uma universidade ou instituição pode estabelecer os seus próprios requisitos quanto às línguas admitidas. Por isso, antes de encomendar, confirme as condições do organismo destinatário.
Quantas páginas do histórico há que traduzir?
Depende da documentação que lhe pediram. Se precisar de apresentar a tradução do histórico completo, deve facultar todas as páginas que fazem parte do documento, incluindo anexos ou versos com conteúdo quando aplicável. Antes de excluir uma página ou anexo, confirme o que exige a instituição destinatária.
O tradutor juramentado converte as minhas notas para o sistema espanhol?
Não. O tradutor reproduz as classificações que aparecem no documento original e traduz a informação relacionada. A equivalência da média de estudos universitários realizados no estrangeiro é um procedimento diferente, que pode ser necessário para determinados trâmites.
A tradução juramentada do histórico caduca?
A tradução juramentada não tem, por si só, uma data geral de caducidade. Deve, porém, corresponder ao documento que precisa de apresentar, e o organismo destinatário pode estabelecer requisitos específicos sobre a documentação. Se depois a sua instituição emitir uma nova versão do histórico com alterações, terá de confirmar se precisa de traduzir também o novo documento.
Este guia tem caráter informativo. Os requisitos concretos podem variar consoante o trâmite e o organismo ou instituição destinatária. Confirme sempre a informação atualizada antes de preparar a documentação.