La traducción jurada de un expediente académico reproduce fielmente la información del documento original: asignaturas, calificaciones, créditos u horas, sellos, firmas y, cuando corresponda, la apostilla o legalización. El traductor jurado no convierte las calificaciones al sistema español. Si necesitas acreditar la equivalencia de la nota media de estudios universitarios realizados en el extranjero, existe un procedimiento específico para determinados trámites.
Antes de traducir el expediente, conviene comprobar que dispones de la versión completa y definitiva y si el documento necesita apostilla o legalización.
Vamos por partes: qué es exactamente este documento, qué pasa con las notas y cómo prepararlo para que la traducción salga bien a la primera.
Qué es una certificación académica
La certificación académica o expediente académico es el documento oficial que recoge información sobre los estudios realizados, como las asignaturas cursadas, las calificaciones obtenidas, los créditos o la carga horaria y la duración de los estudios.
Su contenido puede variar según el país y la institución que lo expida. En algunos casos también incluye información sobre la escala de calificación utilizada, los años académicos u otros datos relacionados con los estudios.
Este documento puede solicitarse en diferentes trámites académicos y administrativos en España, por ejemplo en determinados procedimientos relacionados con el reconocimiento de estudios o el acceso a otros estudios.
Las calificaciones se traducen, no se convierten
Una duda habitual al traducir un expediente académico es qué ocurre con las notas.
La traducción jurada reproduce las calificaciones tal y como aparecen en el documento original. Si el expediente utiliza una escala de A a F, de 1 a 5, sobre 20 o cualquier otro sistema, las calificaciones se reflejan conforme al contenido del documento. Si el propio expediente explica la escala de calificación utilizada, esa información también se incluye en la traducción.
El traductor jurado no convierte las notas al sistema español. Cuando sea necesario acreditar la equivalencia de la nota media de estudios universitarios realizados en el extranjero, existe un procedimiento específico del Ministerio para determinados procesos de concurrencia competitiva.
La importancia de la terminología académica
Los expedientes pueden contener nombres de asignaturas, titulaciones, áreas de conocimiento y otros conceptos académicos especializados.
En su traducción es importante mantener una terminología coherente y reproducir fielmente el significado del documento original, especialmente cuando aparecen las mismas asignaturas o conceptos en diferentes páginas o documentos relacionados.
La función de la traducción jurada es trasladar el contenido al español sin añadir equivalencias académicas, conversiones de calificaciones o interpretaciones que no figuren en el documento original.
Cómo preparar el expediente para su traducción
Antes de solicitar una traducción jurada del expediente académico, es importante disponer de una copia completa y legible.
Deben poder verse correctamente todas las páginas y, cuando formen parte del documento, elementos como los sellos y firmas, los anexos, el contenido incluido en el reverso, las apostillas y las legalizaciones.
Si vas a enviar fotografías o documentos escaneados, comprueba que ninguna parte del contenido esté cortada y que todos los datos sean legibles. También conviene asegurarse de que se trata de la versión definitiva del expediente antes de iniciar la traducción.
Apostilla y legalización antes de traducir
No todos los expedientes académicos extranjeros necesitan apostilla o legalización. Este requisito depende del país de expedición y del procedimiento para el que se vaya a presentar la documentación.
Cuando sea necesario apostillar o legalizar el expediente, es recomendable realizar primero este trámite y encargar después la traducción. De esta manera, la traducción puede reflejar el documento completo, incluida la apostilla o legalización correspondiente.
Antes de iniciar el proceso, comprueba siempre los requisitos del organismo, universidad o institución destinataria.
Errores que conviene evitar
Uno de los principales aspectos que debes comprobar antes de encargar la traducción es que dispones de toda la documentación que necesitas presentar.
Traducir una versión provisional cuando posteriormente se emitirá un expediente definitivo, olvidar páginas o anexos, o realizar la traducción antes de una apostilla necesaria puede obligar a completar o actualizar posteriormente la documentación traducida.
También es importante no confundir traducción de calificaciones con equivalencia de notas: son cuestiones diferentes. Comprobar primero los requisitos del trámite permite determinar qué documentos necesitas y evitar traducir documentación que no te hayan solicitado. Tienes el desglose completo en nuestra guía de qué documentos traducir para la homologación.
Preguntas frecuentes
¿Se traduce también el Suplemento Europeo al Título?
Depende del trámite y de la documentación que debas presentar. El Suplemento Europeo al Título (SET) acompaña al título universitario y proporciona información sobre los estudios cursados, los resultados obtenidos, las competencias adquiridas y el nivel de la titulación. En determinados procedimientos puede admitirse como documentación académica. Antes de traducirlo, comprueba si el organismo o institución destinataria lo solicita o lo admite como parte de la documentación que debes presentar.
Mi universidad emite el expediente en inglés, ¿necesito traducirlo?
Depende del procedimiento y de la institución a la que tengas que presentar el expediente. Determinados trámites exigen que la documentación académica redactada en otro idioma vaya acompañada de una traducción oficial al castellano. En otros casos, una universidad o institución puede establecer sus propios requisitos respecto a los idiomas admitidos. Por eso, antes de encargar la traducción, comprueba las condiciones del organismo destinatario.
¿Cuántas páginas del expediente académico hay que traducir?
Depende de la documentación que te hayan solicitado. Si necesitas presentar la traducción del expediente académico completo, debes facilitar todas las páginas que formen parte del documento, incluidos los anexos o reversos con contenido cuando corresponda. Antes de excluir una página o un anexo, comprueba qué documentación exige la institución destinataria.
¿El traductor jurado convierte mis notas al sistema español?
No. El traductor reproduce las calificaciones que aparecen en el documento original y traduce la información relacionada con ellas. La equivalencia de la nota media de estudios universitarios realizados en el extranjero es un procedimiento diferente que puede ser necesario para determinados trámites.
¿La traducción jurada del expediente académico caduca?
La traducción jurada no tiene por sí misma una fecha general de caducidad. Sin embargo, debe corresponder al documento que necesitas presentar y el organismo destinatario puede establecer requisitos específicos sobre la documentación. Si posteriormente tu universidad expide una nueva versión del expediente con cambios, deberás comprobar si necesitas traducir también el nuevo documento.
Esta guía tiene carácter informativo. Los requisitos concretos pueden variar según el trámite y el organismo o institución destinataria. Comprueba siempre la información actualizada antes de preparar la documentación.