Dacă ai o diplomă universitară străină și vrei să profesezi în Spania într-o profesie reglementată, unul dintre primii pași este să verifici dacă trebuie să ceri homologación la Ministerul Științei, Inovării și Universităților. Procedura se face electronic.
Pentru cerere va trebui să prezinți diploma, foaia matricolă și alte documente, în funcție de profesie. Dacă sunt în altă limbă, trebuie însoțite, atunci când este cazul, de o traducere oficială în spaniolă. În plus, în funcție de țara emitentă, poate fi necesară apostila sau supralegalizarea.
Înainte de a începe, merită să știi ce procedură ți se aplică și în ce ordine să pregătești documentele, ca să eviți cheltuieli și drumuri inutile.
Homologación, equivalencia și convalidación: de care ai nevoie?
Sunt trei termeni spanioli pe care îi vei întâlni peste tot și nu înseamnă același lucru. Confundarea lor este cea mai costisitoare greșeală din tot parcursul, pentru că ajungi să apostilezi și să traduci acte pentru o procedură care nu era cea potrivită.
- Homologación: recunoaște o diplomă străină în raport cu o diplomă spaniolă care dă dreptul de a exercita o profesie reglementată.
- Equivalencia: recunoaște nivelul academic al diplomei (licență sau master), dar nu produce aceleași efecte profesionale ca homologación.
- Convalidación: recunoaște studii efectuate în străinătate pentru a continua studiile la o universitate spaniolă.
În Spania, profesiile reglementate includ, printre altele, medicina, asistența medicală, farmacia, medicina dentară, medicina veterinară, arhitectura, ingineria și învățământul. Dacă domeniul tău nu este reglementat, mulți angajatori spanioli acceptă diploma însoțită de traducere autorizată, fără nicio procedură la minister.
Verifică deci ce procedură ți se potrivește înainte să apostilezi sau să traduci ceva.
Unde și cum se depune cererea
Homologación diplomelor universitare străine se solicită la Ministerul Științei, Inovării și Universităților, iar procedura se desfășoară electronic.
Studiile preuniversitare, cum sunt bacalaureatul sau anumite forme de învățământ profesional, urmează o procedură diferită, prin Ministerul Educației.
Documente necesare
Cerințele pot varia în funcție de titlu și de profesie, dar acestea sunt documentele pe care de regulă va trebui să le pregătești:
- un document care să îți ateste identitatea și cetățenia;
- diploma universitară sau documentul care atestă eliberarea ei;
- foaia matricolă sau suplimentul la diplomă;
- dovada plății taxei;
- și, pentru anumite profesii, documente suplimentare.
Înainte de a pregăti dosarul, consultă cerințele specifice profesiei pentru care ceri recunoașterea.
NIE sau DNI când depui cererea din străinătate
Normele nu stabilesc cu caracter general obligația de a deține în prealabil NIE sau DNI spaniol pentru a cere homologación: se cere dovedirea identității și a cetățeniei printr-un document eliberat de autoritățile competente din țara de origine.
Există o diferență importantă între crearea contului de utilizator pe portalul electronic și continuarea procedurii. Înregistrarea cu pașaportul este posibilă, dar în prezent Ministerul solicită, în anumite dosare, un DNI sau NIE valabil pentru a putea continua.
Există și posibilitatea de a acționa printr-un reprezentant autorizat, respectând cerințele prevăzute pentru reprezentare.
Dacă depui cererea din România fără să te fi mutat încă în Spania, acest punct este decisiv: NIE se solicită din străinătate prin consulatul spaniol și are termenele lui. Verifică deci în prealabil ce mijloace de identificare acceptă portalul în acest moment.
Traducerea diplomei și a foii matricole
Dacă documentele pe care trebuie să le prezinți sunt redactate în altă limbă, trebuie însoțite de traducerea lor oficială în spaniolă.
Aceasta poate privi diploma universitară, foaia matricolă sau suplimentul la diplomă și alte acte care ți se cer. O precizare utilă pentru solicitanții români: traducerea legalizată la notar în România nu este același lucru cu traducerea autorizată spaniolă. În Spania are valoare traducerea făcută de un traducător numit de Ministerul spaniol al Afacerilor Externe.
Este important ca traducerea să corespundă documentului complet pe care îl vei depune în final, mai ales dacă acesta are apostilă sau supralegalizare.
Apostilă și supralegalizare a documentelor
Necesitatea de a apostila sau supralegaliza documentele academice depinde de țara în care au fost emise.
Pentru aceste proceduri, diplomele și documentele academice provenite din țări ale Uniunii Europene, ale Spațiului Economic European și din Elveția sunt scutite de supralegalizare sau apostilă.
Tradus în practică pentru o diplomă românească: drumul la Instituția Prefectului nu este necesar în această procedură. Este un pas întreg economisit.
Pentru documente din alte țări poate fi necesară apostila de la Haga, o supralegalizare pe cale diplomatică, sau poate exista o scutire conform convențiilor aplicabile. Este cazul, de exemplu, al diplomelor din Republica Moldova, care nu este stat membru al Uniunii. Verifică întâi ce se aplică țării tale.
Întâi apostila, apoi traducerea
Când apostila sau supralegalizarea este necesară, întâi se apostilează sau se supralegalizează și abia apoi se face traducerea autorizată.
Motivul este simplu: apostila face parte din document și trebuie să se regăsească și în traducerea lui.
- Documentul original Solicită universității tale diploma și foaia matricolă.
- Apostilă sau supralegalizare Doar dacă țara ta o cere. Documentele academice din UE, SEE și Elveția sunt scutite în această procedură.
- Traducere autorizată A documentului complet, cu apostilă inclusă atunci când o are.
- Cererea de homologación Prin portalul electronic al Ministerului, cu taxa achitată.
Taxă și termene
Cererea este supusă plății unei taxe administrative, al cărei cuantum poate fi actualizat. La acest cost se pot adăuga, în funcție de caz, cheltuielile de apostilă sau supralegalizare și cele de traducere autorizată.
Cât despre termen, durata reală variază în funcție de titlu, de documentele depuse și de eventualele solicitări de completare pe parcursul soluționării.
Tocmai de aceea merită să depui de la început un dosar complet și corect pregătit.
Întrebări frecvente
Pot depune cererea din străinătate?
Da, procedura se desfășoară electronic. Înainte de a o începe, verifică ce mijloace de identificare acceptă portalul și dacă ai nevoie de NIE sau DNI, ori de un reprezentant autorizat, pentru a finaliza dosarul.
O diplomă românească are nevoie de apostilă?
Pentru această procedură, nu. Documentele academice din Uniunea Europeană, SEE și Elveția sunt scutite de supralegalizare și apostilă. Traducerea autorizată în spaniolă rămâne însă necesară atunci când este cerută.
Expiră traducerea autorizată?
Traducerea autorizată nu are, prin ea însăși, o dată generală de expirare. Important este să corespundă exact documentului pe care îl vei depune.
Trebuie tradusă și apostila?
Da. Dacă documentul are apostilă, aceasta face parte din document și conținutul ei trebuie să se regăsească și în traducere.
Orice diplomă universitară străină poate fi recunoscută?
Nu. Homologación se referă la diplome spaniole care dau dreptul de a exercita o profesie reglementată. În alte cazuri poate fi potrivită o declarație de echivalare sau o convalidación.
Munca noastră este traducerea autorizată a documentelor: nu ne ocupăm de dosarele de homologación și nu depunem cereri la Minister. Poți vedea detaliile serviciului pe pagina noastră de traduceri academice.
Acest ghid are caracter informativ. Cerințele concrete sunt stabilite de fiecare instituție și se pot schimba, așa că verifică-le întotdeauna cu administrația destinatară înainte de a începe procedura.