În cererea de cetățenie spaniolă pe bază de rezidență, printre documentele care se depun de regulă se află certificatul de naștere și cazierul judiciar din țara de origine, supralegalizate sau apostilate și traduse când e cazul, ținând cont de convențiile internaționale și de particularitățile fiecărui caz.
Perioadele de rezidență variază după situația solicitantului și, cu scutirile și dispensele prevăzute, probele CCSE și DELE A2 ale Institutului Cervantes pot face parte din cerințe.
Înainte de a solicita, apostila sau traduce documente străine, verifică cerințele pentru situația ta concretă.
Perioadele de rezidență în funcție de caz
Regula generală pentru cetățenia spaniolă pe bază de rezidență este să fi locuit în Spania legal, continuu și imediat înaintea cererii timp de zece ani. Perioada se reduce în anumite cazuri:
- Cinci ani pentru cei care au obținut statutul de refugiat.
- Doi ani pentru cetățenii de origine din țări ibero-americane, Andorra, Filipine, Guineea Ecuatorială sau Portugalia, precum și pentru sefarzi.
- Un an în anumite cazuri prevăzute de Codul civil spaniol.
Printre cazurile în care poate ajunge un an de rezidență se numără cel al persoanei care, la depunerea cererii, este căsătorită de un an cu un cetățean sau o cetățeană spaniolă și nu este separată legal sau în fapt.
Există și alte cazuri cu termenul redus de un an, așa că e important să verifici care ți se aplică. Pentru cetățenii români și moldoveni, dacă nu se aplică niciunul dintre aceste cazuri speciale, contează regula generală de zece ani: cetățenia europeană singură nu reduce termenul.
Documentele străine din dosar
Printre documentele generale care pot fi necesare pentru o cerere de cetățenie pe bază de rezidență se află:
- certificatul de naștere din țara de origine;
- cazierul judiciar din țara de origine;
- și, în funcție de situația personală, alte certificate sau documente străine.
Documentele străine trebuie să îndeplinească, când e cazul, cerințele de supralegalizare sau Apostila de la Haga și de traducere, ținând cont de țara emitentă, de convențiile aplicabile și de cerințele procedurii.
Nu toate documentele străine urmează neapărat aceeași procedură. Înainte de a apostila, supralegaliza sau traduce, verifică ce cerințe se aplică fiecăruia.
Certificatul de naștere
Certificatul de naștere din țara de origine face parte din documentația generală cerută solicitanților majori. Când e cazul, trebuie supralegalizat sau apostilat și însoțit de traducerea cerută de procedură.
Documentele trebuie să fie valabile la depunerea cererii. Pentru a stabili valabilitatea certificatelor se ține cont de termenul înscris pe document.
Cazierul judiciar
Cazierul judiciar din țara de origine este un alt document cerut de regulă majorilor. Când e cazul, trebuie să îndeplinească cerințele de supralegalizare sau apostilă și traducere.
E deosebit de important să-i verifici valabilitatea. Dacă cazierul străin nu indică el însuși un termen de valabilitate, pentru această procedură se consideră valabil șase luni de la eliberare.
Există particularități pentru anumiți solicitanți. Normele prevăd, de exemplu, o alternativă specifică pentru cetățenii altor state membre ale Uniunii Europene, deci și pentru români, privind dovada cazierului. Pentru cetățenii din Republica Moldova, această alternativă nu se aplică.
Dacă soliciți cetățenia prin căsătorie cu un cetățean spaniol
Căsătoria cu o persoană spaniolă nu acordă automat cetățenia, dar e unul dintre cazurile în care perioada de rezidență se poate reduce la un an.
Pentru a beneficia de el, la depunerea cererii trebuie să fii căsătorit de un an cu un cetățean sau o cetățeană spaniolă și să nu fii separat legal sau în fapt.
Pe lângă documentația generală, pentru acest caz există documente specifice, printre care:
- certificatul integral de naștere (certificación literal) al soțului spaniol;
- certificatul integral de căsătorie eliberat de Registrul Civil spaniol;
- certificatul de conviețuire sau de înscriere comună în evidența municipală (empadronamiento).
Așadar, dacă soliciți cetățenia pe această bază, verifică în mod specific documentația cerută înainte de a pregăti sau traduce documente.
Examenele: CCSE și DELE A2
Probele organizate de Institutul Cervantes fac parte din cerințele cetățeniei pe bază de rezidență când se aplică.
Proba CCSE evaluează cunoștințele constituționale și socioculturale despre Spania. DELE A2 atestă un anumit nivel de spaniolă. Cetățenii de origine din țări sau teritorii hispanofone sunt scutiți pentru această procedură.
Normele prevăd și alte cazuri de scutire sau dispensă.
Diploma DELE are valabilitate nelimitată, iar certificatul de promovare a CCSE este valabil patru ani de la data aprobării procesului-verbal de notare. E bine să planifici examenele și documentele ținând cont de aceste termene.
Cum se depune cererea
Cererea de cetățenie spaniolă pe bază de rezidență se poate depune electronic prin portalul Ministerului Justiției, personal sau prin reprezentant, respectând cerințele prevăzute.
O parte din informațiile necesare poate fi consultată direct de Administrație dacă solicitantul autorizează aceste verificări. Pentru înscrierea în evidența municipală, de exemplu, Ministerul poate consulta datele dacă îl autorizezi; altfel va trebui să depui documentele.
Documentația exactă de anexat poate varia, deci, în funcție de autorizările date și de situația fiecăruia.
Cum pregătești documentele străine
Pregătirea trebuie să țină cont de valabilitatea fiecărui document și de cerințele țării emitente. Ca regulă practică:
- Verifică ce documentație corespunde cazului tău de cetățenie.
- Verifică dacă trebuie să susții CCSE și DELE A2 sau dacă ești scutit sau dispensat.
- Solicită documentele străine cerute.
- Verifică dacă au nevoie de Apostila de la Haga, supralegalizare sau altă formalitate.
- Fă aceste demersuri înainte de a comanda traducerea când trebuie să facă parte din documentul depus.
- Comandă traducerea documentului complet.
- Înainte de a depune cererea, verifică dacă documentele cu termen de valabilitate sunt încă valabile.
Această ordine permite ca traducerea să includă și apostila sau supralegalizările când fac parte din documentație.
Întrebări frecvente
Expiră certificatul de naștere din țara mea pentru acest demers?
Documentele trebuie să fie valabile la depunerea cererii. Pentru valabilitate se ține cont de termenul înscris pe document. Trebuie verificate și cerințele specifice în funcție de țara emitentă și de procedură.
Sunt scutit de DELE dacă țara mea e hispanofonă?
Cetățenii de origine din țări sau teritorii hispanofone sunt scutiți de DELE A2 pentru cetățenia pe bază de rezidență. Această scutire nu înseamnă automat scutire de CCSE. Există și alte cazuri de scutire sau dispensă de verificat după situație.
Cât timp e valabil cazierul meu judiciar?
Verifică întâi dacă cazierul indică el însuși un termen de valabilitate. Dacă nu, pentru această procedură se consideră valabil șase luni de la eliberare. Trebuie să fie valabil la depunerea cererii.
Trebuie să-mi apostilez documentele străine?
Depinde de țara emitentă, de tipul documentului și de convențiile aplicabile. Când se aplică Convenția de la Haga și nu există scutire, anumite documente publice pot necesita apostilă. În alte cazuri poate exista o scutire sau poate fi necesară altă procedură de supralegalizare. Nu presupune deci că orice document străin are nevoie de apostilă.
Apostilez înainte sau după traducere?
Când un document are nevoie de apostilă sau supralegalizare, e bine să finalizezi întâi acel demers și să traduci apoi documentul complet. Astfel traducerea poate include și conținutul apostilei sau al supralegalizărilor.
Pot depune o traducere autorizată electronică?
Da. Normele spaniole permit traducătorilor-interpreți autorizați să lucreze în format electronic conform cerințelor stabilite. Traducerea autorizată electronică trebuie să respecte condițiile Ministerului Afacerilor Externe, Uniunii Europene și Cooperării, inclusiv folosirea semnăturii electronice corespunzătoare.
Acest ghid are caracter informativ. Cerințele pentru cetățenia spaniolă pot varia după situația solicitantului și pot interveni modificări normative sau administrative. Consultă întotdeauna cerințele actualizate ale Ministerului Justiției și, când e cazul, ale Institutului Cervantes înainte de a începe demersul.