Pentru a solicita cetățenia spaniolă pe bază de rezidență, anumite documente străine trebuie depuse traduse atunci când nu sunt redactate în spaniolă și procedura o cere.
Cele mai frecvente sunt certificatul de naștere, cazierul judiciar și, pentru persoanele căsătorite, certificatul de căsătorie din țara în care s-a încheiat căsătoria.
Pe lângă traducere, documentele străine trebuie să îndeplinească, când e cazul, cerințele de supralegalizare sau Apostila de la Haga, în funcție de țara emitentă și de convențiile internaționale aplicabile.
Documente străine care trebuie traduse
Documentația necesară poate varia în funcție de situația fiecărui solicitant. Acestea sunt documentele străine care fac de obicei parte din dosarul de cetățenie pe bază de rezidență. Pentru procedura completă, cu termene și examene, consultă ghidul nostru despre cetățenia spaniolă cu documente străine.
Certificatul de naștere
Certificatul de naștere din țara de origine face parte din documentația generală cerută solicitanților majori.
Dacă nu este redactat în spaniolă, trebuie depus tradus când e cazul și să îndeplinească cerințele de supralegalizare sau apostilă aplicabile.
Verifică și valabilitatea lui înainte de a depune cererea. Pentru valabilitatea certificatelor se ține cont de termenul înscris pe document.
Cazierul judiciar
În general, solicitanții majori trebuie să prezinte cazierul judiciar din țara de origine, supralegalizat și tradus când e cazul, conform convențiilor internaționale aplicabile.
Atenție deosebită la valabilitate. Dacă cazierul străin nu indică un termen de valabilitate, pentru această procedură se consideră valabil șase luni de la eliberare.
Normele prevăd, de asemenea, anumite particularități și excepții în funcție de situația solicitantului.
Certificatul de căsătorie
Dacă ești căsătorit, certificatul de căsătorie din țara în care s-a încheiat căsătoria poate face și el parte din documentația generală. Când e cazul, trebuie depus tradus și supralegalizat.
Nu trebuie confundat cu documentația specifică cerută când se solicită cetățenia pe baza căsătoriei cu un cetățean sau o cetățeană spaniolă.
Documente eliberate în spaniolă
Documentele deja redactate în spaniolă nu au nevoie de traducere. Prin urmare, nici documentele eliberate în Spania și redactate în spaniolă care fac parte din procedură nu trebuie traduse.
În plus, anumite date pot fi consultate direct de Minister dacă solicitantul autorizează verificarea: de exemplu, unele date din evidența municipală (empadronamiento) sau rezultatele probelor Institutului Cervantes.
De aceea, nu toată documentația dosarului trebuie neapărat depusă în același fel.
Cazul certificatului de căsătorie
Căsătoria merită o explicație separată, pentru că pot interveni documente diferite.
Dacă o persoană este căsătorită, certificatul unei căsătorii încheiate în străinătate poate face parte din documentația generală și trebuie depus tradus și supralegalizat când e cazul.
Dacă, în plus, cetățenia se solicită tocmai pe baza căsătoriei cu un cetățean sau o cetățeană spaniolă, există documentație suplimentară, printre care:
- certificatul integral de naștere (certificación literal) al soțului spaniol;
- certificatul integral de căsătorie eliberat de Registrul Civil spaniol;
- și certificatul de conviețuire sau de înscriere comună în evidența municipală.
Certificatul de căsătorie străin care poate face parte din documentația generală nu este același lucru cu certificatul Registrului Civil spaniol cerut special pentru acest caz.
Certificate multilingve și documente europene
Anumite documente publice străine pot intra sub incidența unor convenții internaționale sau a normelor europene care simplifică cerințele de traducere sau supralegalizare.
Există, de exemplu, certificate multilingve reglementate prin convenții internaționale, precum extrasul multilingv eliberat de Starea Civilă din România, și, în Uniunea Europeană, formulare standard multilingve care facilitează depunerea anumitor documente publice.
Asta nu înseamnă că orice document multilingv elimină automat traducerea în orice procedură. Dacă ai un certificat multilingv sau un document însoțit de un formular standard multilingv european, verifică întâi dacă poate fi folosit direct în dosarul tău înainte de a comanda o traducere.
Apostila, supralegalizarea și traducerea: ordinea corectă
Traducerea, Apostila de la Haga și supralegalizarea sunt demersuri diferite.
Nu toate documentele străine au nevoie de apostilă. Depinde de țara emitentă, de tipul documentului și de convențiile internaționale aplicabile.
Când documentul pe care îl depui are nevoie de Apostila de la Haga sau de supralegalizare, e bine să faci întâi acel demers și apoi traducerea. Astfel traducerea poate include și apostila sau mențiunile de supralegalizare care fac parte din document.
Document original → apostilă sau supralegalizare → traducere → depunere.
Listă de verificare înainte de depunere
Înainte de a depune cererea de cetățenie, verifică:
- ce documente străine cere cazul tău concret;
- dacă sunt redactate în spaniolă sau trebuie traduse;
- dacă au nevoie de Apostila de la Haga, supralegalizare sau sunt scutite;
- dacă certificatele sunt încă valabile;
- și dacă traducerea corespunde exact documentului definitiv pe care îl vei depune.
O pregătire corectă a documentației de la început poate reduce riscul unor completări sau solicitări ulterioare.
Întrebări frecvente
Trebuie să-mi traduc pașaportul?
Documentația generală pentru cetățenia pe bază de rezidență include pașaportul complet și valabil din țara de origine. Normele procedurii nu prevăd, ca regulă generală, că pașaportul trebuie însoțit de traducere autorizată. Dacă într-un caz concret Administrația cere documente sau traduceri suplimentare, trebuie dat curs solicitării.
Cazierul meu e în engleză, trebuie să-l traduc?
Dacă cazierul pe care trebuie să-l depui este redactat într-o altă limbă decât spaniola, trebuie însoțit de traducerea corespunzătoare conform cerințelor procedurii și convențiilor internaționale aplicabile. Faptul că e în engleză nu îl scutește, prin el însuși, de traducere.
Documentele dintr-o țară hispanofonă trebuie traduse?
Dacă documentul oficial pe care îl depui este emis corect în spaniolă, nu are nevoie de traducere în spaniolă. Asta e independent de supralegalizare sau apostilă: un document redactat în spaniolă nu este automat scutit de cerințele de dovedire a autenticității, când acestea se aplică.
Pot folosi traducerile făcute pentru alt demers?
O traducere autorizată nu are, prin ea însăși, un termen general de expirare. Trebuie însă să corespundă exact documentului pe care îl depui. Iar când originalul are un termen de valabilitate, trebuie să fie valabil în momentul cerut de procedură. Dacă ai obținut între timp o nouă versiune a certificatului, verifică dacă traducerea corespunde documentului pe care îl vei depune efectiv.
Trebuie tradusă și Apostila de la Haga?
Când documentul depus poartă Apostila de la Haga și aceasta face parte din documentația de tradus, conținutul ei trebuie să se regăsească și în traducere. De aceea, când e necesară, întâi se apostilează și apoi se traduce.
Pot trimite mai multe documente la tradus deodată?
Da. Ne poți trimite certificatul de naștere, cazierul, certificatul de căsătorie sau alte documente de tradus și îți pregătim oferta corespunzătoare. Dacă ai deja o dată prevăzută pentru depunerea dosarului, spune-ne când ceri oferta.
Acest ghid are caracter informativ. Cerințele pot varia după situația solicitantului și pot interveni modificări normative sau administrative. Înainte de a pregăti documentația, consultă întotdeauna informațiile actualizate ale Ministerului Justiției.