Traduction assermentée de documents commerciaux
La traduction assermentée de documents commerciaux est la traduction officielle des actes de société de votre entreprise — statuts, actes constitutifs, extraits du registre du commerce, comptes annuels, contrats, procès-verbaux et procurations —, signée et tamponnée par un traducteur nommé par le ministère espagnol des Affaires étrangères (MAEC). C’est ce qu’exigent les registres du commerce, les banques, les administrations et les tribunaux étrangers avant d’accepter vos documents. Nous traduisons en 39 langues, avec une terminologie précise, la confidentialité et des délais par écrit.
Devis ferme, sans engagement · Dernière mise à jour : août 2026
Un devis pour votre dossier
Joignez les documents et indiquez la langue de destination et, le cas échéant, l’échéance. Nous répondons avec un prix ferme et un délai par écrit.
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- Traducteurs nommés par le MAEC
- Délais par écrit
- Confidentialité garantie
- Terminologie juridique et commerciale
Quels documents commerciaux nous traduisons
Tout ce qui sort des actes de société d’une entreprise — espagnole ou étrangère — passe entre nos mains. Les principaux groupes :
L’acte de constitution, les statuts et leurs modifications : le document de base de toute filiale ou succursale à l’étranger.
Extraits Kbis et équivalents, certificats d’existence et de pouvoirs, et extraits intégraux attestant l’existence et la représentation de la société.
Bilan, compte de résultat, annexe et rapport du commissaire aux comptes, avec la terminologie comptable attendue par chaque juridiction.
Vente, distribution, agence commerciale, licence, coentreprise ou accords de confidentialité entre opérateurs de pays différents.
Décisions d’assemblée générale et de conseil, ainsi que les procurations habilitant à signer au nom de la société.
Licences d’importation et d’exportation, certificats d’origine et documents douaniers pour opérer hors de l’Union européenne.
Combien coûte la traduction d’un dossier de société ?
Nous ne publions pas de tarifs fermes, car un dossier de société n’est pas un document isolé. Le prix réel dépend de trois facteurs :
Un extrait registral tient sur une page ; des comptes annuels avec annexe et rapport d’audit peuvent dépasser la cinquantaine. On facture le texte contenu, pas le nombre de documents.
L’anglais et le français comptent de nombreux traducteurs assermentés habilités en Espagne. Pour le chinois, l’arabe ou les langues nordiques, ils sont très peu nombreux, et cela pèse sur le prix comme sur le délai.
Une date de closing ou une échéance d’appel d’offres change l’organisation du travail. Le service urgent a son propre supplément, toujours convenu avant de commencer.
Un devis ferme pour l’ensemble, pas document par document. Envoyez-nous le dossier complet et nous vous donnons un prix unique avec un calendrier de livraison, pour que vous puissiez avancer pendant que le reste est traduit. Ce prix ne change pas ensuite. Si votre direction juridique a besoin d’un devis formel pour validation interne, nous l’établissons avec le détail demandé.
Quand votre entreprise en aura besoin
La traduction assermentée commerciale n’apparaît pas par hasard : elle apparaît lorsqu’il y a un registre, un établissement financier ou un tribunal en face. Les quatre scénarios habituels :
Ouvrir une filiale ou une succursale à l’étranger
Le registre du commerce du pays de destination exigera les statuts, l’acte constitutif et le certificat d’existence traduits et, presque toujours, apostillés. C’est le scénario le plus fréquent et celui dont les délais sont les plus serrés.
Financement, appels d’offres et marchés internationaux
Banques, fonds et commissions d’appel d’offres réclament comptes annuels, rapports d’audit et certificats registraux dans leur langue. Un cahier des charges fixe une date limite : la traduction assermentée entre au calendrier dès le premier jour.
Due diligence, fusions et acquisitions
Dans une opération avec une partie étrangère, toute la documentation sociale entre traduite dans la data room. La précision terminologique n’est pas ici affaire de style : elle définit obligations et responsabilités.
Contentieux et arbitrage commercial
Si le contrat finit devant un tribunal ou une cour d’arbitrage, l’article 144 du code de procédure civile espagnol impose une traduction de tout document en langue étrangère. Voir en détail sous documents judiciaires.
Cinq raisons pour lesquelles un registre étranger renvoie un dossier
Les rejets en matière commerciale coûtent cher : ils ne retardent pas une démarche personnelle, ils retardent une opération avec un calendrier. Presque tous tiennent aux mêmes causes.
Ce qui fait rejeter un dossier
- Apostiller après avoir traduit. L’apostille fait partie du document : ajoutée ensuite, elle reste non traduite.
- Traduire la copie simple au lieu de l’expédition. La copie simple ne s’apostille pas et les registres ne l’admettent pas.
- Des dénominations incohérentes. Si une fonction ou la raison sociale est traduite de deux façons, le registre le remarque.
- Des certificats périmés. Beaucoup de juridictions exigent un extrait de moins de trois mois.
- Ne traduire qu’une partie du document. La traduction assermentée est intégrale : les annexes déposées sont traduites aussi.
Comment nous l’évitons
- Nous examinons le dossier avant de chiffrer et vous signalons ce qui manque ou ce qu’il faut apostiller d’abord.
- Nous demandons le pays et l’organisme destinataire, car chaque registre a ses exigences.
- Nous fixons un glossaire client : raison sociale, fonctions et clauses types sont traduites à l’identique dans tout le dossier.
- Nous vous alertons sur la validité des certificats avant que le retard ne devienne un problème.
- Si le registre émet une objection formelle sur notre traduction, nous la révisons sans frais.
La cohérence terminologique compte autant que la traduction. Dans un dossier de société, la raison sociale, les fonctions — gérant unique, directeur général, mandataire —, le capital et les clauses types doivent apparaître traduits à l’identique dans tous les documents. Un registre étranger qui trouve deux équivalents différents pour la même fonction renvoie le dossier. C’est pourquoi nous travaillons avec un glossaire client : ce qui est fixé au premier dossier vaut pour les suivants. Les données registrales des sociétés espagnoles se consultent auprès du Collège des conservateurs ; qu’elles soient comprises à l’étranger, c’est notre part du travail.
Comment nous traitons vos documents de société
Toute la procédure se fait à distance, en coordination avec votre cabinet comptable, votre avocat ou votre direction juridique. Nous travaillons sur la copie numérisée et vous conservez les originaux.
Sur les dossiers volumineux, nous proposons un calendrier de livraisons partielles : vous recevez d’abord ce dont vous avez besoin en premier, pendant que le reste avance.
Envoyer mon dossier-
Envoyez le dossier complet
En PDF via le formulaire, par e-mail ou sur WhatsApp. Indiquez la langue de destination, le pays et l’organisme où il sera déposé, et l’échéance s’il y en a une. Envoyez tout même si vous n’êtes pas sûr : nous vous dirons ce qui se traduit et ce qui ne se traduit pas.
Examen préalable gratuit -
Recevez le devis ferme
Un prix unique pour l’ensemble et le délai par écrit. Avant de vous l’envoyer, nous vérifions si les certificats sont en cours de validité, s’il faut apostiller et si une copie est simple au lieu d’être une expédition. Mieux vaut le dire maintenant que lorsque le registre renvoie le dossier.
Sans engagement -
Nous fixons le glossaire du dossier
Avant de traduire, nous convenons de la façon dont se diront la raison sociale, les fonctions et les clauses types. Ce glossaire s’applique à tous les documents de la commande et se conserve pour les suivantes, afin que deux ans plus tard la terminologie soit la même.
Cohérence garantie -
Traduction par traducteur assermenté
Signée par un traducteur assermenté nommé par le MAEC expérimenté en documentation sociale. Si le volume l’exige, le travail est réparti entre plusieurs traducteurs de la même langue avec révision unifiée, sans sacrifier ni le délai ni la cohérence.
Confidentialité garantie -
Livraison et facturation
En PDF avec signature électronique, valable pour les registres télématiques, et sur papier si nécessaire : par coursier ou à retirer à Adeje, Séville ou Malaga. Nous facturons à la société ou au cabinet, avec les mentions dont votre comptabilité a besoin.
Date confirmée
Pourquoi assermentée et non une simple traduction technique
Les registres du commerce, les banques et les tribunaux étrangers n’acceptent que les traductions portant la signature, le cachet et le numéro d’habilitation d’un traducteur nommé par le ministère des Affaires étrangères. Une traduction interne ou celle d’un prestataire sans habilitation, aussi bonne soit-elle, n’a aucune valeur officielle : le dossier est renvoyé et l’opération prend du retard.
Dans une opération avec calendrier, ce retard se mesure rarement en jours. Il se mesure en date de closing qu’il faut décaler, en appel d’offres déposé hors délai ou en filiale qui ne peut pas être constituée quand c’était prévu.
Cabinets et entreprises qui travaillent déjà avec nous
Plus de 400 avis publiés sur Google. En voici quelques-uns parmi les plus récents :
Virginie
Questions fréquentes sur la traduction assermentée commerciale
Quels documents commerciaux nécessitent une traduction assermentée ?
Tous ceux qui doivent produire effet devant un organisme ou un tiers dans une autre langue : statuts, actes constitutifs, extraits du registre du commerce, comptes annuels, contrats, procès-verbaux et procurations. La règle pratique est simple : si le document part vers un registre, une banque, une administration ou un tribunal étranger, une traduction assermentée sera exigée.
Combien coûte la traduction de documents commerciaux ?
Cela dépend du volume réel : un certificat registral tient sur une page, des comptes annuels avec annexe et rapport d’audit s’allongent nettement. La langue et la complexité technique comptent aussi. Envoyez-nous les documents et vous recevrez un devis ferme et gratuit, avec le délai par écrit, avant de décider.
Combien de temps faut-il pour un dossier de société complet ?
Cela dépend du volume, de la langue et de notre charge de travail ; nous ne donnons donc pas de délai générique : nous confirmons la date de livraison par écrit dans le devis. Un dossier de société regroupe généralement plusieurs documents. S’il y a une date de dépôt, un closing ou une échéance d’appel d’offres, indiquez-le au moment du devis : nous la confirmons par écrit et répartissons si besoin le travail entre plusieurs traducteurs assermentés de la même langue avec révision unifiée.
Faut-il apostiller les documents avant de les traduire ?
Pour les utiliser hors d’Espagne, presque toujours — et l’ordre compte : on apostille d’abord et on traduit ensuite, pour que l’apostille soit elle aussi traduite. Les actes et procurations notariés s’apostillent via le Collège notarial ; les certificats registraux suivent leur propre voie. Nous pouvons gérer les deux étapes dans une même commande.
Comment garantissez-vous la confidentialité des informations de mon entreprise ?
Un dossier de société contient des chiffres, des contrats et de la stratégie. Vos documents ne sont pas transmis à des tiers et seuls le gestionnaire du dossier et le traducteur assermenté désigné y accèdent, tenus au devoir de confidentialité propre à leur nomination officielle. Si votre direction juridique doit signer un NDA spécifique, aucun problème.
Gardez-vous notre terminologie d’un dossier à l’autre ?
Oui. En documentation sociale, la cohérence est essentielle : la raison sociale, les fonctions, les participations et les clauses types doivent être traduites de la même façon dans tous les documents du dossier. Nous travaillons avec un glossaire client, de sorte que les commandes suivantes conservent les mêmes équivalents.
Travaillez-vous avec des cabinets d’avocats et des experts-comptables ?
Souvent. Une bonne part de nos commandes commerciales arrive via des cabinets d’avocats, d’expertise comptable et de services aux entreprises qui ont besoin d’un prestataire aux délais fiables et au contact direct. Nous pouvons facturer au cabinet et coordonner des livraisons partielles au fil du dossier.
Sous quel format vais-je recevoir la traduction ?
En PDF avec la signature électronique du traducteur assermenté, avec la même valeur légale que le papier et valable pour les registres télématiques. Si vous avez besoin d’un exemplaire physique — fréquent avec les registres étrangers —, nous l’envoyons sur papier par coursier ou vous le retirez dans nos bureaux d’Adeje, Séville et Malaga.
Parlons de votre dossier
Dites-nous quels documents vous avez, vers quel pays ils partent et avec quelle échéance vous travaillez. Nous vous dirons ce qu’il faut traduire, ce qui nécessite une apostille et combien coûte l’ensemble, sans engagement.
Contactez-nous
Si vous préférez nous écrire directement ou parler à quelqu’un avant d’envoyer quoi que ce soit, voici les voies les plus rapides. Nous répondons du lundi au vendredi, de 8h00 à 19h00.
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