Traducere autorizată a documentelor comerciale
Traducerea autorizată a documentelor comerciale este traducerea oficială a documentației societare a firmei dumneavoastră — acte constitutive, statute, certificate de la Registrul Comerțului, situații financiare, contracte, hotărâri și împuterniciri —, semnată și ștampilată de un traducător numit de Ministerul spaniol al Afacerilor Externe (MAEC). Este ceea ce cer registrele comerțului, băncile, administrațiile și instanțele străine înainte de a vă accepta documentele. Traducem în 39 de limbi, cu terminologie precisă, confidențialitate și termene în scris.
Cotație fermă, fără obligații · Ultima actualizare: august 2026
O cotație pentru dosarul dumneavoastră
Atașați documentația și indicați limba de destinație și, dacă există, termenul limită. Răspundem cu un preț ferm și termenul în scris.
"*" indicates required fields
- Traducători numiți de MAEC
- Termene în scris
- Confidențialitate garantată
- Terminologie juridico-comercială
Ce documente comerciale traducem
Tot ce ține de documentația societară a unei firme — spaniolă sau străină — trece prin mâinile noastre. Principalele categorii:
Actul constitutiv, statutul societății și modificările acestuia: documentul de bază al oricărei filiale sau sucursale în străinătate.
Certificate constatatoare, certificate de atestare a existenței și a persoanelor cu drept de reprezentare, precum și furnizări de informații extinse.
Bilanț, cont de profit și pierdere, note explicative și raportul auditorului, cu terminologia contabilă pe care o așteaptă fiecare jurisdicție.
Vânzare-cumpărare, distribuție, agenție, licență, asociere în participațiune sau acorduri de confidențialitate între operatori din țări diferite.
Hotărâri ale adunării generale și ale consiliului de administrație, precum și împuternicirile care dau dreptul de a semna în numele societății.
Licențe de import și export, certificate de origine și documente vamale pentru operațiuni în afara Uniunii Europene.
Cât costă traducerea unui dosar societar?
Nu publicăm tarife fixe, pentru că un dosar societar nu este un document izolat. Prețul real depinde de trei factori:
Un certificat constatator ocupă o pagină; situațiile financiare cu note explicative și raport de audit pot depăși cincizeci. Se taxează textul conținut, nu numărul de documente.
Engleza și franceza au mulți traducători autorizați în Spania. Pentru chineză, arabă sau limbile nordice sunt foarte puțini, iar asta se reflectă în preț și mai ales în termen.
O dată de closing sau un termen de licitație schimbă organizarea lucrării. Serviciul de urgență are propriul supliment, convenit întotdeauna înainte de a începe.
Cotație fermă pentru întreg dosarul, nu document cu document. Trimiteți-ne dosarul complet și vă dăm un preț unic cu un calendar de livrări, ca să puteți avansa în timp ce restul se traduce. Prețul nu se modifică ulterior. Dacă departamentul juridic are nevoie de o ofertă formală pentru aprobarea internă, o emitem cu detalierea solicitată.
Când va avea nevoie firma dumneavoastră
Traducerea autorizată comercială nu apare din senin: apare când de cealaltă parte există un registru, o instituție financiară sau o instanță. Cele patru scenarii obișnuite:
Deschiderea unei filiale sau sucursale în străinătate
Registrul comerțului din țara de destinație va cere actul constitutiv, statutul și certificatul constatator traduse și, aproape întotdeauna, apostilate. Este scenariul cel mai frecvent și cel cu termenele cele mai strânse.
Finanțare, licitații și achiziții internaționale
Băncile, fondurile și comisiile de licitație cer situații financiare, rapoarte de audit și certificate de la registru în limba lor. Un caiet de sarcini fixează un termen: traducerea autorizată intră în calendar din prima zi.
Due diligence, fuziuni și achiziții
Într-o operațiune societară cu parte străină, întreaga documentație intră tradusă în data room. Precizia terminologică nu este aici o chestiune de stil: definește obligații și răspunderi.
Litigii și arbitraj comercial
Dacă contractul ajunge în fața unei instanțe sau a unei curți de arbitraj, articolul 144 din codul de procedură civilă spaniol impune traducerea oricărui document în limbă străină. Detaliat la documente judiciare.
Cinci motive pentru care un registru străin returnează un dosar
Respingerile în domeniul comercial costă scump: nu întârzie o formalitate personală, ci o operațiune cu calendar. Aproape toate se reduc la aceleași cauze.
Ce duce la respingerea dosarului
- Apostilarea după traducere. Apostila face parte din document: aplicată ulterior, rămâne netradusă.
- Traducerea copiei simple în locul celei legalizate. Copia simplă nu se apostilează, iar registrele nu o acceptă.
- Denumiri inconsecvente. Dacă o funcție sau denumirea societății apar traduse în două feluri, registrul observă.
- Certificate expirate. Multe jurisdicții cer un certificat constatator mai nou de trei luni.
- Traducerea doar a unei părți din document. Traducerea autorizată este integrală: se traduc și anexele depuse.
Cum prevenim asta
- Verificăm dosarul înainte de a cota și vă spunem ce lipsește sau ce ar trebui apostilat mai întâi.
- Întrebăm țara și instituția destinatară, pentru că fiecare registru are cerințele lui.
- Stabilim un glosar de client: denumirea societății, funcțiile și clauzele-tip se traduc identic în tot dosarul.
- Vă atragem atenția asupra valabilității certificatelor înainte ca întârzierea să devină o problemă.
- Dacă registrul ridică o obiecție formală la traducerea noastră, o revizuim fără costuri.
Coerența terminologică valorează cât traducerea însăși. Într-un dosar societar, denumirea firmei, funcțiile — administrator unic, director general, împuternicit —, capitalul social și clauzele-tip trebuie să apară traduse identic în toate documentele. Un registru străin care găsește doi echivalenți diferiți pentru aceeași funcție returnează dosarul. De aceea lucrăm cu glosar de client: ce se stabilește la prima comandă rămâne valabil și în următoarele. Datele de registru ale societăților spaniole se consultă la Colegiul Registratorilor; ca ele să fie înțelese în afară, ne ocupăm noi.
Cum tratăm documentația dumneavoastră societară
Întregul proces se desfășoară la distanță, coordonat cu contabilul dumneavoastră, cu casa de avocatură sau cu departamentul juridic. Lucrăm pe copia digitalizată, iar originalele rămân la dumneavoastră.
La dosarele voluminoase propunem un calendar de livrări parțiale: primiți întâi ceea ce vă trebuie mai devreme, în timp ce restul continuă.
Trimite dosarul meu-
Primiți cotația fermă
Un preț unic pentru tot dosarul și termenul în scris. Înainte de a v-o trimite verificăm dacă certificatele sunt valabile, dacă e nevoie de apostilă și dacă vreo copie este simplă în loc de legalizată. Preferăm să v-o spunem acum decât când registrul returnează dosarul.
Fără obligații -
Stabilim glosarul dosarului
Înainte de traducere convenim cum se vor spune denumirea societății, funcțiile și clauzele-tip. Glosarul se aplică tuturor documentelor comenzii și se păstrează pentru următoarele, astfel încât peste doi ani terminologia să fie aceeași.
Coerență garantată -
Traducere de traducător autorizat
Semnată de un traducător autorizat numit de MAEC, cu experiență în documentație societară. Dacă volumul o cere, lucrarea se împarte între mai mulți traducători ai aceleiași limbi, cu revizuire unificată, fără a sacrifica termenul sau coerența.
Confidențialitate garantată -
Livrare și facturare
În PDF cu semnătură electronică, valabil pentru registrele electronice, și pe hârtie dacă aveți nevoie: prin curier sau cu ridicare din Adeje, Sevilla ori Málaga. Facturăm societății sau casei de avocatură, cu datele cerute de contabilitatea dumneavoastră.
Dată confirmată
De ce autorizată și nu o simplă traducere tehnică
Registrele comerțului, băncile și instanțele străine acceptă numai traduceri care poartă semnătura, ștampila și numărul de autorizare ale unui traducător numit de Ministerul Afacerilor Externe. O traducere internă sau a unui furnizor fără autorizare, oricât de bună, nu are valoare oficială: dosarul se returnează, iar operațiunea întârzie.
Într-o operațiune cu calendar, întârzierea rareori se măsoară în zile. Se măsoară în data de closing care trebuie mutată, în licitația depusă peste termen sau în filiala care nu poate fi constituită atunci când era prevăzut.
Case de avocatură și firme care lucrează deja cu noi
Peste 400 de recenzii publicate pe Google. Iată câteva dintre cele mai recente:
Am reușit să-mi fac de urgență traducerea documentelor de viză, traducerea s-a făcut rapid și profesional, la un preț la care nu m-aș aștepta să concureze niciun alt traducător jurat.
Recomand cu căldură să utilizați ElbaTrad Translations
Și acum, după o săptămână, nu mai am nimic și nu vor să dea bani înapoi sau să-mi dea documentul.
Firma de livrare pe care au ales-o joacă ping-pong cu acea livrare, nici nu o pot ridica din Adeje.
Așa că am plătit pentru NIMIC și am așteptat NIMIC.
Nu pot recomanda, dacă aveți nevoie de ceva important!
Întrebări frecvente despre traducerea autorizată comercială
Ce documente comerciale au nevoie de traducere autorizată?
Toate cele care trebuie să producă efecte în fața unei instituții sau a unui terț într-o altă limbă: acte constitutive, statute, certificate de la Registrul Comerțului, situații financiare, contracte, hotărâri și împuterniciri. Regula practică este simplă: dacă documentul merge la un registru, o bancă, o administrație sau o instanță din străinătate, vi se va cere traducere autorizată.
Cât costă traducerea documentelor comerciale?
Depinde de volumul real: un certificat de la registru ocupă o pagină, situațiile financiare cu note și raport de audit mult mai mult. Contează și limba și complexitatea tehnică. Trimiteți-ne documentația și veți primi o cotație fermă și gratuită, cu termenul în scris, înainte de a decide.
Cât durează un dosar societar complet?
Depinde de volum, de limbă și de încărcarea din acel moment, așa că nu dăm un termen generic: vă confirmăm data livrării în scris în cotație. Un dosar societar reunește de obicei mai multe documente. Dacă există o dată de înregistrare, un closing sau un termen de licitație, spuneți-l la cererea de cotație: îl confirmăm în scris și, dacă volumul o cere, împărțim lucrarea între mai mulți traducători autorizați ai aceleiași limbi, cu revizuire unificată.
Trebuie apostilată documentația înainte de traducere?
Pentru a o folosi în afara Spaniei, aproape întotdeauna — și ordinea contează: se apostilează întâi și se traduce apoi, ca apostila să fie și ea tradusă. Actele și împuternicirile notariale se apostilează prin Colegiul Notarilor; certificatele de la registru urmează propria cale. Putem gestiona ambii pași într-o singură comandă.
Cum garantați confidențialitatea informațiilor firmei mele?
Un dosar societar conține cifre, contracte și strategie. Documentația dumneavoastră nu este cedată terților, iar acces au doar coordonatorul comenzii și traducătorul autorizat desemnat, ținut de obligația de confidențialitate proprie numirii sale oficiale. Dacă departamentul juridic trebuie să semneze un NDA specific, nu e nicio problemă.
Păstrați terminologia noastră de la o comandă la alta?
Da. În documentația societară coerența este esențială: denumirea firmei, funcțiile, participațiile și clauzele-tip trebuie traduse la fel în toate documentele dosarului. Lucrăm cu glosar de client, astfel încât comenzile următoare păstrează aceiași echivalenți.
Lucrați cu case de avocatură și cabinete de contabilitate?
Frecvent. O bună parte din comenzile noastre comerciale vin prin case de avocatură, cabinete de contabilitate și firme de servicii care au nevoie de un furnizor cu termene sigure și contact direct. Putem factura casei de avocatură și coordona livrări parțiale pe măsură ce dosarul avansează.
În ce format voi primi traducerea?
În PDF cu semnătura electronică a traducătorului autorizat, cu aceeași valabilitate juridică precum hârtia și valabil pentru registrele electronice. Dacă aveți nevoie de exemplar fizic — obișnuit la registrele străine — îl trimitem pe hârtie prin curier sau îl ridicați din birourile noastre din Adeje, Sevilla și Málaga.
Să vorbim despre dosarul dumneavoastră
Spuneți-ne ce documente aveți, în ce țară merg și cu ce termen lucrați. Vă spunem ce trebuie tradus, ce are nevoie de apostilă și cât costă întregul, fără obligații.
Contactați-ne
Dacă preferați să ne scrieți direct sau să vorbiți cu cineva înainte de a trimite ceva, acestea sunt căile cele mai rapide. Suntem disponibili de luni până vineri, între 8:00 și 19:00.
"*" indicates required fields
Traducător autorizat în județul dumneavoastră
Acoperim toată Spania la distanță și avem pagină proprie pentru fiecare provincie, cu procedurile cele mai frecvente din zonă. Selectați-o pe hartă:
Fiecare provincie duce la pagina proprie, cu instituțiile și procedurile obișnuite din acea zonă.