En la mayoría de trámites oficiales en España se exige traducción jurada del certificado de matrimonio extranjero. La piden el Registro Civil para inscribir un matrimonio celebrado fuera, Extranjería para la tarjeta de familiar y la Seguridad Social en la pensión de viudedad. En los expedientes de nacionalidad el Ministerio de Justicia no pide el certificado extranjero traducido, sino la certificación literal de matrimonio expedida por el Registro Civil español.
Hay una excepción que conviene comprobar antes de encargar nada: los certificados plurilingües europeos, que en muchos casos no necesitan traducirse.
Abajo te contamos trámite por trámite cuándo hace falta, cuándo no, y el error de orden que obliga a mucha gente a pagar el trabajo dos veces.
¿Qué es exactamente un certificado de matrimonio?
Es el documento que expide el Registro Civil, o la autoridad equivalente del país donde os casasteis, y que acredita que el matrimonio existe y está inscrito. Según el país recibe nombres distintos: acta de matrimonio, marriage certificate, certidão de casamento, certificat de mariage.
Cuando ese documento viene de fuera de España y hay que presentarlo ante una administración española, tiene que cumplir dos requisitos independientes:
- Ser auténtico a ojos de España, mediante apostilla o legalización consular.
- Estar en español, mediante traducción jurada.
Son dos cosas distintas y se hacen en un orden concreto. Volvemos sobre esto más abajo, porque es donde se equivoca casi todo el mundo.
¿En qué trámites piden traducción jurada del certificado de matrimonio?
Estos son los casos que vemos con más frecuencia en nuestras oficinas.
Inscribir en España un matrimonio celebrado en el extranjero
Si uno de los cónyuges es español, el matrimonio debe inscribirse en el Registro Civil español, a través del consulado correspondiente o del Registro Civil Central. El certificado extranjero se presenta apostillado o legalizado y con traducción jurada.
Nacionalidad española
El matrimonio con una persona española reduce a un año el tiempo de residencia exigido para solicitar la nacionalidad. Aquí conviene deshacer un malentendido frecuente: el Ministerio de Justicia no admite el certificado extranjero traducido, sino la certificación literal de matrimonio expedida por el Registro Civil español. Por eso el primer paso no es traducir, sino inscribir el matrimonio en España. La traducción jurada entra antes, en esa inscripción.
Extranjería: tarjeta de familiar y reagrupación
Tanto la tarjeta de familiar de ciudadano de la Unión como la reagrupación familiar en régimen general exigen probar el vínculo. El certificado de matrimonio es el documento principal, y Extranjería lo quiere en español.
Pensión de viudedad y prestaciones
La Seguridad Social pide acreditar el vínculo matrimonial. Si el certificado es extranjero, va traducido.
Divorcio, herencias y procedimientos judiciales
Todo documento redactado en un idioma no oficial debe acompañarse de su traducción. Ahora bien, el artículo 144 de la Ley de Enjuiciamiento Civil admite que esa traducción sea privada; solo si la parte contraria impugna su exactitud se ordena una traducción oficial. Es decir, la traducción jurada no es obligatoria de partida en todo procedimiento civil, pero sí es lo habitual y lo prudente: evita que el asunto se paralice si alguien la impugna. En divorcios de matrimonios celebrados fuera, en particiones de herencia y en procesos donde el estado civil es determinante, conviene presentarla jurada desde el principio.
Notarías, bancos y registros
Notarías, entidades bancarias, compañías de seguros o el Registro de la Propiedad también pueden pedirla cuando el estado civil afecta al acto que se va a formalizar.
¿Cuándo NO necesitas traducir el certificado?
Hay dos supuestos en los que te puedes ahorrar la traducción. Merece la pena comprobarlos antes de encargar nada.
Certificado plurilingüe europeo
Desde febrero de 2019 se aplica el Reglamento (UE) 2016/1191, que suprime la apostilla entre países de la Unión Europea para determinados documentos públicos, y el matrimonio está expresamente entre los hechos incluidos. Además permite solicitar un impreso estándar multilingüe que acompaña al certificado.
Conviene entender bien qué es ese impreso: es una ayuda a la traducción y no tiene valor jurídico autónomo. En principio, presentándolo no debería exigirse traducción, pero la autoridad receptora puede valorar si la información que contiene le resulta suficiente y, de forma excepcional, pedir una traducción adicional. El propio Reglamento lo contempla así.
Si os casasteis en un país de la UE, pide ese impreso al registro que expidió el certificado. El Reglamento limita lo que puede cobrarse por él, de modo que su coste no supera el de expedir la propia certificación.
Certificado plurilingüe del Convenio de Viena
Existe además un modelo internacional de certificado plurilingüe, previsto en el Convenio de Viena de 1976, que emiten varios países europeos y que ya viene redactado en varios idiomas, incluido el español. También suele admitirse sin traducción.
La última palabra siempre la tiene el organismo que recibe la documentación. Algunos registros y consulados aplican criterios propios y piden traducción jurada igualmente. Antes de descartarla, pregunta en ventanilla.
El error que obliga a pagar dos veces: el orden
Esto lo vemos cada semana. Alguien nos trae un certificado ya traducido y nos pregunta si le podemos «poner la apostilla encima». No funciona así.
La apostilla se coloca sobre el documento original, y la traducción se hace después, cuando el documento ya está apostillado. El motivo es simple: la apostilla forma parte del documento que se presenta, y el traductor jurado tiene que traducirla también. Si traduces primero y apostillas después, la traducción está incompleta y te la pueden rechazar.
Cuando el documento requiere apostilla o legalización, el orden es este. Si entra en el ámbito del Reglamento 2016/1191 y no necesita ninguna de las dos, el paso 2 desaparece:
- Obtén el certificado actualizado Solicítalo al Registro Civil del país donde se celebró el matrimonio. Comprueba antes qué antigüedad máxima admite el organismo español al que se lo vas a presentar.
- Apostilla o legaliza el original Solo si el documento lo necesita. Lo hace la autoridad competente del país que expidió el documento, nunca España. Si ese país no forma parte del Convenio de La Haya, en lugar de apostilla habrá legalización por vía diplomática, que es más lenta.
- Encarga la traducción jurada Del documento completo, apostilla incluida. La hace un traductor jurado habilitado por el Ministerio de Asuntos Exteriores.
- Presenta la documentación Original apostillado y traducción jurada, juntos, ante el Registro Civil, Extranjería, el juzgado o el organismo que corresponda.
Puedes ver el proceso de legalización con más detalle en nuestra guía sobre la apostilla de La Haya.
¿Qué se traduce del certificado?
Todo. Una traducción jurada reproduce el documento íntegro, no solo el texto principal:
| Elemento | ¿Se traduce? | Por qué importa |
|---|---|---|
| Contenido del certificado | Sí | Es el cuerpo del documento. |
| Apostilla o legalización | Sí | Forma parte del documento presentado. |
| Sellos, timbres y membretes | Sí | Acreditan el origen oficial. |
| Firmas y notas manuscritas | Sí | Se indica cuando son ilegibles. |
| Reverso del documento | Sí, si tiene contenido | Suele contener anotaciones marginales. |
Una foto cortada o un escaneo en el que no se lee el sello obliga a repetir el envío y retrasa el trámite. Escanea el documento completo, en plano, con los cuatro bordes visibles y buena luz. Si tiene reverso con anotaciones, escanea también esa cara.
¿Quién puede hacer esta traducción?
Solo un traductor-intérprete jurado nombrado por el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Su nombramiento figura en la lista oficial que publica el propio Ministerio, y su firma y sello dan validez al documento en toda España, sin importar en qué provincia se emitiera la traducción.
Una traducción hecha por alguien que domina el idioma pero no tiene ese nombramiento es una traducción simple, y no sirve para estos trámites.
Preguntas frecuentes
¿Caduca una traducción jurada de un certificado de matrimonio?
La traducción en sí no caduca. Lo que sí puede caducar es el certificado original: muchos organismos exigen que se haya expedido recientemente. Si el certificado pierde vigencia hay que pedir uno nuevo y traducirlo otra vez, así que conviene confirmar el plazo con el organismo antes de encargar la traducción.
¿Vale una traducción jurada hecha en otro país?
Depende. Una traducción realizada por un traductor jurado nombrado por el MAEC tiene validez en toda España. Las traducciones certificadas en el extranjero pueden admitirse si están legalizadas por el consulado español correspondiente, pero no siempre se aceptan. En la práctica sale más rápido encargarla en España.
¿Puedo presentar la traducción jurada en formato digital?
Sí, cuando el organismo destinatario lo admite. Las traducciones juradas pueden emitirse con firma electrónica reconocida y cada vez más administraciones las aceptan por sede electrónica. Otras siguen exigiendo el papel con sello y firma manuscrita.
¿Hay que apostillar la traducción jurada?
No. La apostilla va sobre el documento original, antes de traducir. La traducción jurada ya lleva la firma y el sello del traductor habilitado, que es lo que le da validez oficial.
¿Y si el certificado está en un idioma poco común?
Se puede traducir igualmente. Si no existe un traductor jurado habilitado para ese idioma, en determinados casos puede recurrirse a una doble traducción jurada a través de un idioma puente. Conviene estudiar cada caso para determinar la vía adecuada según el idioma y el organismo donde vaya a presentarse el documento.
Puedes ver el detalle del servicio en nuestra página de traducción jurada de certificado de matrimonio. Y si lo que estás preparando es la boda y no el papeleo posterior, te interesa la guía sobre requisitos para casarse en España con un extranjero.
Esta guía tiene carácter informativo. Los requisitos concretos los fija cada organismo y pueden cambiar, así que confirma siempre con la administración destinataria antes de iniciar el trámite.